Mag je iets inhouden op het loon? Wat artikel 7:632 BW toestaat
De wettekst — Artikel 7:632 BW
1. Behalve bij het einde van de arbeidsovereenkomst is verrekening door de werkgever van zijn schuld ter zake van het uit te betalen loon slechts toegelaten met de volgende vorderingen op de werknemer:
a. de door de werknemer aan de werkgever verschuldigde schadevergoeding;
b. de boetes, door de werknemer volgens artikel 650 aan de werkgever verschuldigd, mits door deze een schriftelijk bewijs wordt afgegeven, die het bedrag vermeldt van iedere boete alsmede de tijd waarop en de reden waarom zij is opgelegd, met opgave van de overtreden bepaling van een schriftelijk aangegane overeenkomst;
c. de voorschotten op het loon, door de werkgever in geld aan de werknemer verstrekt, mits daarvan schriftelijk blijkt;
d. het bedrag van hetgeen op het loon te veel is betaald;
e. de huurprijs van een woning of een andere ruimte, een stuk grond of van werktuigen, machines en gereedschappen, door de werknemer in eigen bedrijf gebruikt, en die bij schriftelijke overeenkomst door de werkgever aan de werknemer zijn verhuurd.
2. Verrekening heeft geen plaats op het deel van het loon tot het bedrag, bedoeld in artikel 7 van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, tenzij vooraf schriftelijk met de werknemer is overeengekomen dat verrekening met een vordering als bedoeld in lid 1, onderdeel c, plaatsvindt. Indien het bedrag, bedoeld in de vorige zin, lager is dan het deel van het loon waarop beslag onder de werkgever niet geldig kan zijn, vindt slechts verrekening plaats op het deel van het loon waarop beslag op het loon wel geldig zou zijn. Ter zake van hetgeen de werkgever krachtens lid 1, onderdeel b, zou kunnen vorderen, mag door hem bij elke voldoening van het loon niet meer worden verrekend dan een tiende gedeelte van het in geld vastgestelde loon dat alsdan zou moeten worden voldaan, met dien verstande dat geen verrekening plaats heeft op het deel van het loon tot het bedrag bedoeld in de vorige zinnen.
3. Hetgeen de werkgever uit hoofde van een op het loon gelegd beslag inhoudt, komt in mindering op het voor verrekening toegelaten maximum.
4. Een beding waardoor de werkgever een ruimere bevoegdheid tot verrekening zou krijgen, is vernietigbaar, met dien verstande dat de werknemer bevoegd is tot vernietiging ter zake van elke afzonderlijke verrekeningsverklaring van de werkgever die van de geldigheid van het beding uitgaat.
Volledige tekst, uitleg en het passende contractmodel → · geldig vanaf 2026-07-01, bron wetten.overheid.nl
Je bedrijfsbus komt met een flinke kras terug. Of een medewerker heeft vorige maand een voorschot van 500 euro gekregen en je wilt dat gewoon van het salaris aftrekken. Handig, denk je: dan is het in ????n keer geregeld. Maar loon is juridisch geen gewone vordering waarmee je vrij kunt schuiven. Artikel 7:632 BW bepaalt precies wanneer je als werkgever mag verrekenen met het loon ??? en dat is een korte lijst.
Waarom loon extra beschermd is
Loon is voor je werknemer de basis om huur, boodschappen en vaste lasten te betalen. De wetgever wil niet dat die bestaansbasis wegvalt doordat een werkgever eenzijdig posten wegstreept. Daarom geldt het uitgangspunt: verrekenen met loon mag niet, tenzij de wet het uitdrukkelijk toestaat. Een afspraak in een arbeidsovereenkomst of personeelshandboek die je meer ruimte geeft, houdt dus geen stand.
Waarmee mag je w??l verrekenen?
Artikel 7:632 BW noemt een beperkt aantal vorderingen. In de praktijk komt het hierop neer:
- Schadevergoeding die de werknemer aan jou verschuldigd is ??? maar let op: voor schade tijdens het werk geldt een hoge drempel, omdat werknemers in beginsel niet aansprakelijk zijn voor gewone fouten.
- Boetes die de werknemer op grond van een geldige boeteregeling verschuldigd is.
- Huur of vergoeding voor zaken die je aan de werknemer ter beschikking stelt en waarvoor een prijs is afgesproken.
- Voorschotten op loon die je schriftelijk hebt verstrekt.
- Te veel betaald loon, bijvoorbeeld door een fout in de salarisadministratie.
Alles wat hier niet onder valt ??? een openstaande factuur uit een priv??deal, de kosten van een opleiding, een niet-ingeleverde telefoon zonder afspraak over de prijs ??? mag je dus niet zonder meer van het loon aftrekken. Je kunt zo'n bedrag wel gewoon vorderen of samen een betalingsregeling afspreken, maar niet eenzijdig inhouden.
Alleen tot de beslagvrije grens
Ook als je vordering op de lijst staat, mag je niet het hele loon opeten. Verrekening is beperkt tot het deel van het loon waarop beslag zou mogen worden gelegd. Er moet dus altijd een bedrag overblijven waarmee je werknemer kan rondkomen. Dat betekent in de praktijk vaak: in kleine stappen verrekenen over meerdere maanden, niet in ????n keer.
Bij het einde van het dienstverband ligt het anders
Een deel van de mogelijke verrekeningen komt pas in beeld bij de eindafrekening. Loopt de arbeidsovereenkomst af, dan is er meer ruimte om af te rekenen wat er nog openstaat, bijvoorbeeld tegen de laatste loonbetaling of de uitbetaling van vakantiedagen. Maar ook dan geldt: alleen voor vorderingen die je daadwerkelijk hebt en kunt onderbouwen, niet als drukmiddel om iets af te dwingen.
Let hier op
- Leg voorschotten en gebruiksvergoedingen schriftelijk vast. Zonder schriftelijke afspraak over het voorschot of de prijs van een ter beschikking gestelde zaak sta je met lege handen als je later wilt verrekenen. Noem het bedrag, de reden en hoe het wordt terugbetaald.
- Reken nooit stil af. Meld vooraf schriftelijk wat je gaat verrekenen, waarom, welk bedrag en over hoeveel maanden. Een onaangekondigde inhouding op de loonstrook leidt bijna altijd tot discussie ??? en tot een terugbetalingsplicht als de verrekening niet mocht.
- Check bij schade of je echt een vordering h??bt. Bij schade die tijdens het werk ontstaat, draag je als werkgever in principe het risico, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. Verreken pas als dat aannemelijk is, anders haal je een probleem binnen in plaats van dat je er een oplost.
Kortom: verrekenen met loon kan, maar het is een smal pad. Wie vooraf goed vastlegt en achteraf transparant communiceert, houdt de meeste ruimte over.
Direct zelf regelen?
Stel het bijpassende model op met Lexparaat. Je eerste document is gratis, daarna €5 per document; een juristcontrole €99.
Bronnen
art. 7:632 BW — Verrekening met loon. Verrekening door de werkgever met loon is slechts beperkt toegestaan: alleen voor de in dit artikel genoemde vorderingen en deels pas bij de eindafrekening; het artikel beschermt het loon als bestaansbasis van de werknemer. wettekst↗
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Scan je contract gratis — en als het advies moet worden, tekent er een jurist.
