De vennootschapsstukken die niemand bijhoudt — tot iemand ernaar vraagt.
Aandeelhoudersregister, UBO-registratie, notulen, gedeponeerde jaarrekening, statuten. Geen ondernemer wordt er wakker van — tot een bank, een koper of een notaris het dossier opvraagt en het er niet ligt. Lexparaat houdt het bij, herinnert je op tijd, en levert het als één zip aan.
Termijnen uit de wet, niet uit je hoofd
Je vult drie dingen in — naam, KvK-nummer, boekjaareinde — en de kalender vult zichzelf: jaarrekening opmaken (binnen 5 maanden, art. 2:210 BW), vaststellen in de algemene vergadering, deponeren (art. 2:394 BW), en de jaarlijkse UBO-controle. Vul je de vaststellingsdatum in, dan verspringt de deponeertermijn automatisch naar acht dagen na vaststelling — de regel die vrijwel niemand kent.
Negen stukken, elk gat gedicht
Een checklist in de volgorde waarin een bank of koper de stukken opvraagt. Wat er ligt, upload je erbij; wat ontbreekt, maak je direct uit een gecureerd model — van aandeelhoudersregister tot bestuursbesluit. Eén oogopslag: wat is op orde, wat mist er nog.
Eén zip voor de due diligence
Alle stukken plus een inventaris die eérlijk vermeldt wat er nog ontbreekt — want bij een overname is het eerste dat de wederpartij vindt het stuk dat jij niet noemde. Wie zijn housekeeping bijhoudt, verkoopt sneller en met minder garanties.
Waarom dit meer is dan administratie: wordt de jaarrekening niet op tijd gedeponeerd en gaat de vennootschap later failliet, dan geldt dat als onbehoorlijk bestuur en wordt het vermoed een belangrijke oorzaak van het faillissement te zijn (art. 2:248 BW) — met privé-aansprakelijkheid van de bestuurder als inzet. Eén gemiste deponering kan dus meer kosten dan jaren bewaking.
Wat kost het?
€19/mndper vennootschap · maandelijks opzegbaar
- Jaarkalender met herinneringen per mail, in dezelfde nachtmail als je contracttermijnen
- Dossier met upload per stuk en zip-export voor bank, koper of notaris
- Elk ontbrekend stuk direct te maken uit een gecureerd model
- Heb je de wachter (€39/mnd)? Dan is je eerste vennootschap inbegrepen
- Maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn
Het dossier zelf — kalender inzien, stukken uploaden, exporteren — is gratis; je betaalt voor de bewaking: de herinneringsmails vóór elke termijn. Betalen gaat veilig via Mollie (iDEAL, kaart), maandelijks opzegbaar.
Zet je eerste B.V. erin
Drie velden invullen — naam, KvK-nummer, boekjaareinde — en je kalender en checklist staan. Meer invulwerk is er niet.
Naar je portaalNog geen account? Dat ontstaat vanzelf bij je eerste gratis scan of gemaakte contract.
Veelgestelde vragen
Voor welke rechtsvormen werkt dit?
Nu voor de Nederlandse B.V. — de rechtsvorm met de meeste verplichte stukken en de hardste termijnen. Stichting en vereniging volgen.
Ik heb meerdere vennootschappen — een holding en een werkmaatschappij.
Elke vennootschap krijgt haar eigen kalender en dossier. Je eerste is inbegrepen bij de wachter; elke volgende telt als eigen abonnement (€19/mnd).
Vervangt dit mijn accountant?
Nee — je accountant máákt de jaarrekening; Lexparaat bewaakt dat de vennootschapsstukken eromheen op orde zijn en op tijd gebeuren. Veel accountants gebruiken het juist náást hun eigen werk; zie ook voor accountants.
Waar blijven mijn stukken?
In je eigen portaal, achter je login (met optionele tweestapsverificatie). Ze worden nergens anders voor gebruikt en je kunt ze per stuk of als zip weer meenemen. Zie veilig & vertrouwelijk.