Bedrijfswagenpolicy — voorbeeld & model
Voorwaarden bedrijfswagen, tankkaart, voordeel alle aard en mobiliteitsbudget. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een bedrijfswagenpolicy eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld BV, met zetel te Antwerpen ('de werkgever'), en Jan Janssens, wonende te Gent ('de werknemer'), komen op 1 september 2026 de volgende bedrijfswagenpolicy overeen. Deze policy maakt integraal deel uit van de arbeidsovereenkomst tussen partijen en regelt de terbeschikkingstelling en het gebruik van de bedrijfswagen.
Gegevens van partijen
Werkgever (bedrijfsnaam): Voorbeeld BV, Antwerpen. Werknemer (naam): Jan Janssens, Gent.
Artikel 1 · Voertuig
De werkgever stelt aan de werknemer een bedrijfswagen ter beschikking met als kenmerken: VW Passat, cataloguswaarde 38.000 EUR (nummerplaat: 1-ABC-123). Het voertuig blijft te allen tijde eigendom van de werkgever, ongeacht de wijze van financiering (aankoop, leasing of renting). De terbeschikkingstelling vormt een arbeidsvoorwaarde die enkel in onderling akkoord of overeenkomstig deze policy kan worden gewijzigd.
Artikel 2 · Gebruik en onderhoud
De werknemer gebruikt het voertuig als een goed huisvader, respecteert de wegcode en de gebruiksaanwijzingen van de constructeur, en meldt schade, defecten of ongevallen onmiddellijk aan de werkgever. Onderhoud, technische keuring, banden en verzekering worden door de werkgever georganiseerd en betaald, tenzij anders overeengekomen. De werknemer volgt de door de leasingmaatschappij of werkgever opgelegde onderhoudsintervallen en houdt het voertuig in propere en verzorgde staat. Het is de werknemer niet toegestaan het voertuig aan derden uit te lenen, behoudens gezinsleden bij toegestaan privégebruik en behoudens uitdrukkelijke toestemming van de werkgever.
Artikel 3 · Tankkaart
Aan de werknemer wordt een tankkaart toegekend, uitsluitend te gebruiken voor brandstof, laadbeurten en aanverwante kosten van het voertuig VW Passat, cataloguswaarde 38.000 EUR. De tankkaart is strikt persoonlijk en mag niet voor andere voertuigen of doeleinden worden gebruikt. De werknemer bewaart de pincode zorgvuldig en gescheiden van de kaart. Misbruik of tankbeurten voor derden kunnen aanleiding geven tot intrekking van de tankkaart en terugvordering van de kosten, onverminderd andere maatregelen.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een bedrijfswagenpolicy?
Een bedrijfswagenpolicy van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Voertuig
- Artikel 2 · Gebruik en onderhoud
- Artikel 3 · Tankkaart (indien van toepassing)
- Artikel 4 · Privégebruik en voordeel alle aard
- Artikel 4a · Eigen bijdrage (indien van toepassing)
- Artikel 5 · Verzekering en verkeersovertredingen
- Artikel 6 · Geografisch gebruik
- Artikel 7 · Aansprakelijkheid
- Artikel 8 · Geolocatie en gegevensverwerking
- Artikel 9 · Mobiliteitsbudget (indien van toepassing)
- Artikel 10 · Inlevering
- Artikel 11 · Wijziging en slotbepalingen
- Artikel 12 · Toepasselijk recht
- Artikel 13 · Uitzondering voor consumenten
Veelgestelde vragen over een bedrijfswagenpolicy
Waarvoor gebruik je een bedrijfswagenpolicy (be)?
Voorwaarden bedrijfswagen, tankkaart, voordeel alle aard en mobiliteitsbudget.
Wat kost een bedrijfswagenpolicy (BE)?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, zetel/vestigingsplaats werkgever, werknemer, woonplaats werknemer, functie werknemer, ingangsdatum policy. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
