Bewaartermijnen-/retentiebeleid — model & voorbeeld
Legt vast hoe lang gegevenscategorieën bewaard en daarna vernietigd worden. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Bewaartermijnen-/retentiebeleid gratis op →
AI-opgezet model · naar Nederlands recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Dit bewaartermijnen- en retentiebeleid wordt op 2026-09-01 vastgesteld door Voorbeeld B.V.IT-Hosting Partner B.V. IT-Hosting Partner B.V..
Artikel 1 · Doel en reikwijdte
Dit beleid legt vast hoe lang gegevens binnen de categorie 'alle' door Voorbeeld B.V. worden bewaard en op welke wijze deze na afloop van de bewaartermijn worden vernietigd of verwijderd, in lijn met de beginselen van dataminimalisatie en opslagbeperking.
Artikel 2 · Bewaartermijnen per categorie
Voor de categorie 'alle' geldt in beginsel een bewaartermijn van 84 maanden na het ontstaan of laatste gebruik van de gegevens, tenzij een langere of kortere termijn wettelijk verplicht of noodzakelijk is.
Artikel 3 · Vernietiging en verwijdering
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens op de wijze 'wissen' verwijderd of vernietigd, zodanig dat verdere verwerking redelijkerwijs niet meer mogelijk is.
Artikel 4 · Wettelijke bewaarplicht
Voor zover op bepaalde gegevens een wettelijke bewaarplicht rust (bijvoorbeeld op grond van fiscale of archiefwetgeving), prevaleert deze wettelijke termijn boven de in Artikel 2 genoemde standaardtermijn.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een bewaartermijnen-/retentiebeleid?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Artikel 1 · Doel en reikwijdte
- Artikel 2 · Bewaartermijnen per categorie
- Artikel 3 · Vernietiging en verwijdering
- Artikel 4 · Wettelijke bewaarplicht
- Artikel 5 · Evaluatie en herziening
- Artikel 6 · Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Organisatie (verwerkingsverantwoordelijke)
- Dienstverlener / verwerker (indien van toepassing)
- Datum vaststelling beleid
- Reikwijdte gegevenscategorieën
- Standaard bewaartermijn (maanden)
- Gelden er wettelijke bewaarplichten (bv. fiscaal/archiefrecht)?
- Wijze van vernietiging/verwijdering na afloop termijn
- Contactpersoon privacy/IT (naam of functie)
Veelgestelde vragen
Is de Bewaartermijnen-/retentiebeleid gratis?
Ja. Je stelt de Bewaartermijnen-/retentiebeleid gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Nederlands recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Bewaartermijnen-/retentiebeleid?
Legt vast hoe lang gegevenscategorieën bewaard en daarna vernietigd worden.
Vergelijkbare modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Bekijk →
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Bekijk →
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Bekijk →
Verwerkingsregister (art. 30 AVG)
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie.
Bekijk →
Acceptable Use Policy (AUP)
Regels voor toelaatbaar gebruik van een dienst, netwerk of platform.
Bekijk →
Algemene voorwaarden IT-dienstverlening
Standaardvoorwaarden voor IT-leveringen, gebaseerd op een ICT-branchemodel.
Bekijk →