Clean-desk- en clear-screenbeleid — model & voorbeeld
Regels om gevoelige informatie op werkplekken en schermen af te schermen. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Clean-desk- en clear-screenbeleid gratis op →
AI-opgezet model · naar Nederlands recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen en doel
Voorbeeld B.V. stelt dit clean-desk- en clear-screenbeleid vast op 2026-09-01. J. Jansen neemt hiervan kennis en verklaart zich te houden aan onderstaande regels ter bescherming van vertrouwelijke informatie, intellectueel eigendom en persoonsgegevens.
Artikel 1 · Clean desk
Medewerkers ruimen aan het einde van de werkdag en bij het verlaten van de werkplek alle documenten, gegevensdragers en andere informatiedragers met vertrouwelijke, bedrijfsgevoelige of persoonsgegevens op in een afgesloten kast of lade. Onbeheerd achterlaten van dergelijke informatie op bureaus, printers of vergaderruimtes is niet toegestaan.
Artikel 2 · Clear screen
Werkstations en mobiele apparatuur worden vergrendeld zodra de medewerker de werkplek verlaat, en in elk geval automatisch na 5 minuten inactiviteit. Toegang tot een vergrendeld apparaat vereist opnieuw authenticatie met wachtwoord of andere toegangscode.
Artikel 3 · Vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom
Documenten, prototypes, gegevensdragers en digitale bestanden die bedrijfsgeheimen, klantgegevens of intellectueel-eigendomsrechten van Voorbeeld B.V. bevatten, worden zodanig afgeschermd dat onbevoegden er geen kennis van kunnen nemen, noch fysiek noch op het scherm.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een clean-desk- en clear-screenbeleid?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen en doel
- Artikel 1 · Clean desk
- Artikel 2 · Clear screen
- Artikel 3 · Vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom
- Artikel 4 · Thuiswerk
- Artikel 5 · Naleving en controle
- Artikel 6 · Sancties
- Artikel 7 · Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Werkgever (bedrijfsnaam)
- Medewerker / vertegenwoordiger die kennisneemt
- Datum van invoering
- Land
- Automatische schermvergrendeling na (minuten)
- Reikwijdte van het beleid
- Zijn disciplinaire maatregelen bij overtreding van toepassing?
Veelgestelde vragen
Is de Clean-desk- en clear-screenbeleid gratis?
Ja. Je stelt de Clean-desk- en clear-screenbeleid gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Nederlands recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Clean-desk- en clear-screenbeleid?
Regels om gevoelige informatie op werkplekken en schermen af te schermen.
Vergelijkbare modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Bekijk →
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Bekijk →
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Bekijk →
Verwerkingsregister (art. 30 AVG)
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie.
Bekijk →
Acceptable Use Policy (AUP)
Regels voor toelaatbaar gebruik van een dienst, netwerk of platform.
Bekijk →
Algemene voorwaarden IT-dienstverlening
Standaardvoorwaarden voor IT-leveringen, gebaseerd op een ICT-branchemodel.
Bekijk →