Clean-desk- en clear-screenbeleid — voorbeeld & model
Regels om gevoelige informatie op werkplekken en schermen af te schermen. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een clean-desk- en clear-screenbeleid eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen en doel
Voorbeeld B.V., gevestigd te Utrecht ("Werkgever"), stelt dit clean-desk- en clear-screenbeleid vast op 1 september 2026. J. Jansen neemt hiervan kennis en verklaart zich te houden aan onderstaande regels. Dit beleid heeft tot doel vertrouwelijke informatie, bedrijfsgeheimen, intellectueel eigendom en persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde kennisname, verlies of misbruik, zowel in fysieke als in digitale vorm.
Gegevens van partijen
Werkgever (bedrijfsnaam): Voorbeeld B.V., Utrecht.
Artikel 1 · Definities en reikwijdte
Onder 'vertrouwelijke informatie' wordt in dit beleid verstaan: alle bedrijfsgevoelige gegevens, bedrijfsgeheimen, klant- en leveranciersgegevens, financiële en strategische informatie, intellectueel-eigendomsrechten en persoonsgegevens waarvan de medewerker het vertrouwelijke karakter kent of behoort te kennen. Onder 'informatiedragers' worden zowel fysieke dragers (papieren documenten, notitieblokken, USB-sticks, externe schijven) als digitale dragers en apparaten (werkstations, laptops, tablets, telefoons) begrepen. Dit beleid geldt voor alle medewerkers, ingehuurde krachten en overige personen die namens Werkgever toegang hebben tot informatiedragers.
Artikel 2 · Clean desk
Medewerkers ruimen aan het einde van de werkdag en bij het verlaten van de werkplek alle documenten, gegevensdragers en andere informatiedragers met vertrouwelijke, bedrijfsgevoelige of persoonsgegevens op in een afgesloten kast of lade. Vertrouwelijke informatie wordt niet onbeheerd achtergelaten op bureaus, printers, kopieerapparaten, in vergaderruimtes of in gemeenschappelijke ruimtes. Sleutels en toegangsmiddelen van afsluitbare opbergruimten worden zorgvuldig beheerd en niet onbeheerd achtergelaten.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een clean-desk- en clear-screenbeleid?
Een clean-desk- en clear-screenbeleid van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen en doel
- Artikel 1 · Definities en reikwijdte
- Artikel 2 · Clean desk
- Artikel 3 · Clear screen
- Artikel 4 · Vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom ⚖ art. 2 Wet bescherming bedrijfsgeheimen
- Artikel 5 · Gegevensdragers en afvalverwerking
- Artikel 6 · Printen en kopiëren
- Artikel 7 · Thuiswerk
- Artikel 8 · Bezoekers en externen
- Artikel 9 · Verwerking van persoonsgegevens (indien van toepassing)
- Artikel 10 · Melding van incidenten (indien van toepassing)
- Artikel 11 · Naleving en controle
⚖ art. 7:611 BW
De werkgever en de werknemer zijn verplicht zich als een goed werkgever en een goed werknemer te gedragen.
Artikel 7:611 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 12 · Einde dienstverband en teruggave
- Artikel 13 · Sancties (indien van toepassing)
- Artikel 14 · Inwerkingtreding en wijziging
- Artikel 15 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (evaluatie) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een clean-desk- en clear-screenbeleid
Waarvoor gebruik je een clean-desk- en clear-screenbeleid?
Regels om gevoelige informatie op werkplekken en schermen af te schermen.
Wat kost een clean-desk- en clear-screenbeleid?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (evaluatie). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, vestigingsplaats werkgever, medewerker / vertegenwoordiger die kennisneemt, functie van de medewerker, datum van invoering, land. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
