Closing memorandum/overnamebalans — voorbeeld & model
Vastlegging van de afronding en verrekening bij closing van een overname. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een closing memorandum/overnamebalans eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Verkoper Holding B.V., gevestigd te Amsterdam ('Verkoper'), en Koper Groep B.V., gevestigd te Rotterdam ('Koper'), leggen in dit closing memorandum de afronding en verrekening vast van de overname van Target B.V. die op 1 oktober 2026 is geëffectueerd. Dit memorandum is een uitwerking van en dient te worden gelezen in samenhang met de tussen partijen gesloten koopovereenkomst; bij tegenstrijdigheid gaat de koopovereenkomst voor.
Gegevens van partijen
Verkoper (bedrijfsnaam): Verkoper Holding B.V., Amsterdam. Koper (bedrijfsnaam): Koper Groep B.V., Rotterdam.
Artikel 1 · Overdracht op closing
Op 1 oktober 2026 (de 'Closing') heeft Verkoper de overeengekomen aandelen in het kapitaal van Target B.V. aan Koper geleverd bij notariële akte ten overstaan van mr. J. Jansen, Notariskantoor te Utrecht, tegen betaling van de voorlopige koopprijs van € 2.500, overeenkomstig de onderliggende koopovereenkomst. Partijen bevestigen dat alle op de Closing te vervullen opschortende voorwaarden en leveringshandelingen zijn verricht dan wel dat afstand van de resterende voorwaarden is gedaan.
Artikel 2 · Betaling en betaalwijze
De voorlopige koopprijs is op de Closing voldaan door overmaking op de door Verkoper aangewezen bankrekening, dan wel via de derdengeldenrekening van de instrumenterend notaris. Partijen bevestigen dat de betaling is ontvangen en verwerkt, behoudens hetgeen hierna over eventuele escrow en naverrekening is bepaald.
Artikel 3 · Overnamebalans
Partijen stellen een overnamebalans op per peildatum 1 september 2026; deze wordt binnen 60 dagen na de Closing door Koper opgesteld en aan Verkoper verstrekt ter onderbouwing van de definitieve koopprijs. De overnamebalans wordt opgesteld met inachtneming van de in de koopovereenkomst overeengekomen waarderingsgrondslagen en, voor zover daarin niet voorzien, van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, consistent toegepast met voorgaande jaren. Verkoper verleent alle redelijkerwijs benodigde medewerking en inzage.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een closing memorandum/overnamebalans?
Een closing memorandum/overnamebalans van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Overdracht op closing
⚖ art. 2:196 BW
1. Voor de uitgifte en levering van een aandeel of de levering van een beperkt recht daarop is vereist een daartoe bestemde ten overstaan van een in Nederland standplaats hebbende notaris verleden akte waarbij de betrokkenen partij zijn. Geen afzonderlijke akte is vereist voor de uitgifte van aandelen die bij de oprichting worden geplaatst.
2. Akten van uitgifte of levering moeten vermelden:
a. de titel van de rechtshandeling en op welke wijze het aandeel of het beperkt recht daarop is verkregen;
b. naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats, woonplaats en adres van de natuurlijke personen die bij de rechtshandeling partij zijn;
c. rechtsvorm, naam, woonplaats en adres van de rechtspersonen die bij de rechtshandeling partij zijn;
d. het aantal en de soort aandelen waarop de rechtshandeling betrekking heeft, alsmede
e. naam, woonplaats en adres van de vennootschap op welker aandelen de rechtshandeling betrekking heeft.Artikel 2:196 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 2 (BWBR0003045), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 2 · Betaling en betaalwijze
- Artikel 2a · Escrow (indien van toepassing)
- Artikel 3 · Overnamebalans
- Artikel 4 · Verrekening koopprijs (indien van toepassing)
- Artikel 5 · Betwisting en bindend advies (indien van toepassing)
- Artikel 6 · Verklaringen en garanties
- Artikel 7 · Overdrachtshandelingen na closing
- Artikel 8 · Kwijting
- Artikel 9 · Vertrouwelijkheid
- Artikel 10 · Toepasselijk recht en geschillen
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (overdracht) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een closing memorandum/overnamebalans
Waarvoor gebruik je een closing memorandum/overnamebalans?
Vastlegging van de afronding en verrekening bij closing van een overname.
Wat kost een closing memorandum/overnamebalans?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (overdracht). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: verkoper, vestigingsplaats verkoper, koper, vestigingsplaats koper, doelvennootschap / onderneming, type transactie. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
