Digitale nalatenschap / accountoverdracht — voorbeeld & model
Regelt toegang tot en beheer van digitale accounts na overlijden of vertrek. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een digitale nalatenschap / accountoverdracht eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Utrecht (“Organisatie”), en M. de Vries, handelend in de hoedanigheid van Functie-opvolger binnen de organisatie van J. Jansen (“Gemachtigde”), komen op 1 september 2026 de volgende regeling voor de digitale nalatenschap en accountoverdracht overeen.
Gegevens van partijen
Organisatie / accounthouder (bedrijfsnaam): Voorbeeld B.V., Utrecht.
Artikel 1 · Doel en reikwijdte
Deze overeenkomst regelt, naar aanleiding van het overlijden van J. Jansen, de toegang tot, het beheer van en de overdracht van diens digitale accounts, IT-systemen en intellectuele-eigendomsrechten. Partijen nemen daarbij het toepasselijke erfrecht en de wensen van de nabestaanden in acht, voor zover dit met de zakelijke belangen van de Organisatie te verenigen is.
Artikel 2 · Betrokken accounts en systemen
Deze regeling heeft betrekking op de volgende accounts, systemen en rechten: E-mail, cloudopslag, domeinnamen, socialmedia-accounts, broncode-repositories, klantendatabase. De Organisatie verleent M. de Vries de toegang die redelijkerwijs nodig is om deze over te dragen, over te zetten, te beheren of af te sluiten. Partijen actualiseren dit overzicht indien tijdens de overdracht aanvullende accounts of systemen worden ontdekt en leggen wijzigingen schriftelijk vast.
Artikel 3 · Toegangsverlening en verificatie
De Organisatie stelt de benodigde inloggegevens, sleutels en tweefactor-herstelmiddelen ter beschikking via de centrale wachtwoordmanager (1Password (bedrijfskluis)). Vóór verstrekking controleert de Organisatie de identiteit en de bevoegdheid van de Gemachtigde; bij overlijden kan om een verklaring van erfrecht of een aanwijzing als executeur worden gevraagd. Toegang wordt uitsluitend verleend voor zover en zolang dat voor de overdracht noodzakelijk is.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een digitale nalatenschap / accountoverdracht?
Een digitale nalatenschap / accountoverdracht van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Doel en reikwijdte
- Artikel 2 · Betrokken accounts en systemen
- Artikel 3 · Toegangsverlening en verificatie
- Artikel 4 · Persoonsgegevens en privacy ⚖ AVG / Verordening (EU) 2016/679
- Artikel 5 · Strikt persoonlijke gegevens
- Artikel 6 · Intellectueel eigendom
- Artikel 7 · Geheimhouding
- Artikel 8 · Verwijdering en bewaartermijn
- Artikel 9 · Afronding en oplevering
- Artikel 10 · Aansprakelijkheid
- Artikel 11 · Toepasselijk recht en geschillen
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
- Getallen zoals termijnen en looptijden worden binnen wettelijke of redelijke grenzen gehouden.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (overdracht · teruggave) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een digitale nalatenschap / accountoverdracht
Waarvoor gebruik je een digitale nalatenschap / accountoverdracht?
Regelt toegang tot en beheer van digitale accounts na overlijden of vertrek.
Wat kost een digitale nalatenschap / accountoverdracht?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (overdracht, teruggave). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: organisatie / accounthouder, vestigingsplaats organisatie, naam betrokkene, datum van deze regeling, aanleiding, naam gemachtigde. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Levering digitale inhoud aan consument
B2C-voorwaarden voor levering van digitale content, met herroepingsrecht.
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
