Due-diligence-vragenlijst — voorbeeld & model
Gestructureerde informatie-uitvraag voorafgaand aan een bedrijfsovername. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een due-diligence-vragenlijst eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Koper Holding B.V., gevestigd te Utrecht (“Verzoeker”), verzoekt in het kader van een beoogde overname van Target B.V., gevestigd te Eindhoven (“Doelonderneming”), om de in deze vragenlijst genoemde informatie. Aanleverende partij aan de zijde van de Doelonderneming is bereikbaar via J. Jansen, CFO. Deze vragenlijst dient als leidraad voor een gestructureerde informatie-uitvraag en vormt geen aanbod of aanvaarding.
Gegevens van partijen
Kopende/onderzoekende partij (bedrijfsnaam): Koper Holding B.V., Utrecht. Doelonderneming (te onderzoeken vennootschap): Target B.V., Eindhoven.
Artikel 1 · Doel en reikwijdte
Deze vragenlijst heeft tot doel Verzoeker in staat te stellen een gedegen boekenonderzoek (due diligence) uit te voeren ter voorbereiding van de beoogde transactie. De transactie is voorzien als een Aandelentransactie. Het onderzoek richt zich op Breed (financieel, fiscaal, juridisch en operationeel) en betreft in beginsel de laatste 3 boekjaren, met als peildatum 1 september 2026. De reikwijdte kan in overleg worden uitgebreid indien de bevindingen daartoe aanleiding geven.
Artikel 2 · Vertrouwelijkheid
Alle in het kader van dit onderzoek uitgewisselde informatie is strikt vertrouwelijk en wordt uitsluitend gebruikt ter beoordeling van de beoogde transactie. Verzoeker en zijn adviseurs behandelen de informatie met inachtneming van de tussen partijen geldende geheimhoudingsafspraken en verstrekken deze niet aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Bij het afketsen van de transactie worden de ontvangen gegevens en kopieën op eerste verzoek geretourneerd of vernietigd. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die al openbaar is of buiten toedoen van de ontvangende partij openbaar wordt, die de ontvangende partij al rechtmatig kende voordat zij haar ontving, die zij zelfstandig en zonder gebruik van de vertrouwelijke informatie heeft ontwikkeld, of waarvan openbaarmaking wordt verlangd door de wet, een rechterlijke uitspraak of een bevoegde toezichthouder — in dat laatste geval stelt zij de andere partij vooraf op de hoogte voor zover dat is toegestaan. De geheimhoudingsplicht blijft na het einde van deze overeenkomst nog vijf jaar van kracht; voor bedrijfsgeheimen geldt zij zolang de informatie dat karakter behoudt.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een due-diligence-vragenlijst?
Een due-diligence-vragenlijst van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Doel en reikwijdte
- Artikel 2 · Vertrouwelijkheid
- Artikel 3 · Financiële informatie
⚖ art. 2:361 BW
1. Onder jaarrekening wordt verstaan: de enkelvoudige jaarrekening die bestaat uit de balans en de winst- en verliesrekening met de toelichting, en de geconsolideerde jaarrekening indien de rechtspersoon een geconsolideerde jaarrekening opstelt.
2. Coöperaties en de in artikel 360 lid 3 bedoelde stichtingen en verenigingen vervangen de winst- en verliesrekening door een exploitatierekening, indien het in artikel 362 lid 1 bedoelde inzicht daardoor wordt gediend; op deze rekening zijn de bepalingen omtrent de winst- en verliesrekening zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing. Bepalingen omtrent winst en verlies zijn zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing op het exploitatiesaldo.
3. De bepalingen van deze titel gelden voor jaarrekeningen en hun onderdelen, zowel in de vorm waarin zij door het bestuur zijn opgemaakt als in de vorm waarin zij door het bevoegde orgaan van de rechtspersoon zijn vastgesteld.
4. Bij de toepassing van de artikelen 367, 370 lid 1, 375, 376, 377 lid 5 en 381 moeten overeenkomstige vermeldingen als met betrekking tot groepsmaatschappijen worden opgenomen met betrekking tot andere maatschappijen:
a. die op voet van de leden 1, 3 en 4 van artikel 24a rechten in de rechtspersoon kunnen uitoefenen, ongeacht of zij rechtspersoonlijkheid hebben, of
b. die dochtermaatschappij zijn van de rechtspersoon, van een groepsmaatschappij of van een maatschappij als bedoeld in onderdeel a.Artikel 2:361 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 2 (BWBR0003045), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 4 · Administratie en bewaarplicht
⚖ art. 2:10 BW
1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de rechtspersoon en van alles betreffende de werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden gekend.
2. Onverminderd het bepaalde in de volgende titels is het bestuur verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de rechtspersoon te maken en op papier te stellen.
3. Het bestuur is verplicht de in de leden 1 en 2 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
4. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
Artikel 2:10 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 2 (BWBR0003045), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 5 · Fiscale informatie
- Artikel 6 · Juridische en ondernemingsinformatie (indien van toepassing)
- Artikel 7 · Personeel en pensioen (indien van toepassing)
- Artikel 8 · Volledigheid en juistheid
⚖ art. 6:2 BW
1. Schuldeiser en schuldenaar zijn verplicht zich jegens elkaar te gedragen overeenkomstig de eisen van redelijkheid en billijkheid.
2. Een tussen hen krachtens wet, gewoonte of rechtshandeling geldende regel is niet van toepassing, voor zover dit in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.
Artikel 6:2 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 6 (BWBR0005289), toestand geldig vanaf 2026-07-16, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 9 · Aanleverwijze en termijn
- Artikel 10 · Voorbehoud
- Artikel 11 · Toepasselijk recht
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (levering) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een due-diligence-vragenlijst
Waarvoor gebruik je een due-diligence-vragenlijst?
Gestructureerde informatie-uitvraag voorafgaand aan een bedrijfsovername.
Wat kost een due-diligence-vragenlijst?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (levering). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: kopende/onderzoekende partij, vestigingsplaats koper, doelonderneming, vestigingsplaats doelonderneming, contactpersoon aan verkoperszijde, beoogde transactievorm. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
