Onkosten-/declaratieregeling — model & voorbeeld
Bepaalt welke zakelijke kosten declarabel zijn en hoe de werknemer ze indient. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Onkosten-/declaratieregeling gratis op →
AI-opgezet model · naar Nederlands recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V. en J. Jansen komen op 2026-09-01 de volgende onkosten-/declaratieregeling overeen.
Artikel 1 · Declarabele kosten
Werknemer kan redelijke, zakelijke kosten die noodzakelijk zijn gemaakt in het kader van de uitoefening van de functie bij Voorbeeld B.V. declareren, waaronder reis-, verblijf- en representatiekosten.
Artikel 2 · Kilometervergoeding
Voor zakelijke ritten met eigen vervoer ontvangt werknemer een kilometervergoeding van 1 euro per kilometer.
Artikel 3 · Indiening
Werknemer dient gemaakte kosten binnen 30 dagen na besteding schriftelijk of digitaal in bij Voorbeeld B.V., voorzien van een omschrijving van het zakelijke karakter van de kosten.
Artikel 4 · Bewijsstukken
Bij iedere declaratie dient werknemer een bonnetje, factuur of ander bewijsstuk te overleggen waaruit de hoogte en het zakelijke karakter van de kosten blijkt.
Artikel 5 · Uitbetaling
Een goedgekeurde declaratie wordt binnen 14 dagen na indiening door Voorbeeld B.V. uitbetaald aan werknemer, doorgaans samen met de eerstvolgende salarisbetaling.
Artikel 6 · Niet-declarabele kosten
Kosten van persoonlijke aard, boetes, en kosten die niet redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie, komen niet voor vergoeding in aanmerking.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een onkosten-/declaratieregeling?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Artikel 1 · Declarabele kosten
- Artikel 2 · Kilometervergoeding
- Artikel 3 · Indiening
- Artikel 4 · Bewijsstukken
- Artikel 5 · Uitbetaling
- Artikel 6 · Niet-declarabele kosten
- Artikel 7 · Wijziging regeling
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Werkgever (bedrijfsnaam)
- Werknemer (naam)
- Ingangsdatum regeling
- Indieningstermijn onkosten (dagen na besteding)
- Uitbetalingstermijn na indiening (dagen)
- Kilometervergoeding voor eigen vervoer toegestaan?
- Kilometervergoeding (€ per km)
- Bonnetjes/facturen verplicht bij declaratie?
Veelgestelde vragen
Is de Onkosten-/declaratieregeling gratis?
Ja. Je stelt de Onkosten-/declaratieregeling gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Nederlands recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Onkosten-/declaratieregeling?
Bepaalt welke zakelijke kosten declarabel zijn en hoe de werknemer ze indient.
Vergelijkbare modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Bekijk →
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Bekijk →
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
Bekijk →
Sociaal plan
Collectieve regeling met voorzieningen en vergoedingen bij reorganisatie of ontslag.
Bekijk →
Adviesaanvraag OR (art. 25 WOR)
Formele adviesaanvraag aan de OR bij belangrijke bedrijfseconomische of organisatorische besluiten.
Bekijk →
Arbeidsovereenkomst DGA
Dienstbetrekking directeur-grootaandeelhouder met gebruikelijk loon en fiscale aandachtspunten.
Bekijk →