Pilotovereenkomst — voorbeeld & model
Beperkte proefimplementatie om een oplossing in de praktijk te beoordelen. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een pilotovereenkomst eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
TechSolutions B.V., gevestigd te Eindhoven ("Aanbieder"), en Klant B.V., gevestigd te Utrecht ("Pilotdeelnemer"), komen op 1 september 2026 de volgende pilotovereenkomst overeen. Partijen worden hierna gezamenlijk aangeduid als "Partijen".
Gegevens van partijen
Aanbieder (bedrijfsnaam): TechSolutions B.V., Eindhoven. Pilotdeelnemer (bedrijfsnaam): Klant B.V., Utrecht.
Artikel 1 · Doel en omvang van de pilot
Deze overeenkomst regelt een beperkte proefimplementatie met als doel: Beperkte proefimplementatie van software X om te beoordelen of deze aansluit op de werkprocessen van partij B. De pilot dient uitsluitend ter beoordeling van de oplossing in de praktijk en houdt geen verplichting in tot een definitieve implementatie, aanschaf of afname. De omvang van de pilot is beperkt tot hetgeen partijen vooraf zijn overeengekomen; uitbreiding daarvan behoeft schriftelijke instemming van beide Partijen.
Artikel 1a · Succescriteria
Partijen beoordelen de pilot aan de hand van de volgende criteria: Verwerkingstijd daalt met 20%; gebruikers kunnen zonder training werken; koppeling met bestaand systeem functioneert. Deze criteria zijn richtinggevend voor de evaluatie en het besluit over een eventueel vervolg, maar scheppen geen resultaatsverplichting voor Aanbieder.
Artikel 2 · Duur en beëindiging
De pilot vangt aan op 1 september 2026 en duurt 3 maanden. Na afloop eindigt de pilot van rechtswege, zonder stilzwijgende verlenging en zonder dat opzegging is vereist, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen. Elke partij kan de pilot tussentijds schriftelijk beëindigen met inachtneming van een redelijke termijn, alsmede met onmiddellijke ingang indien de andere partij in verzuim verkeert of in staat van faillissement of surseance van betaling komt te verkeren. Verplichtingen die naar hun aard bedoeld zijn om na afloop voort te duren, zoals geheimhouding en intellectuele eigendom, blijven na beëindiging van kracht.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een pilotovereenkomst?
Een pilotovereenkomst van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Doel en omvang van de pilot
- Artikel 1a · Succescriteria (indien van toepassing)
- Artikel 2 · Duur en beëindiging
- Artikel 3 · Vergoeding (indien van toepassing)
- Artikel 4 · Intellectuele eigendom
- Artikel 5 · Verwerking van persoonsgegevens (indien van toepassing) ⚖ art. 28 AVG
- Artikel 6 · Geheimhouding
- Artikel 7 · Medewerking en verantwoordelijkheden
- Artikel 8 · Feedback en gebruiksgegevens
- Artikel 9 · Evaluatie en vervolg
- Artikel 10 · Garantie en experimenteel karakter
- Artikel 11 · Aansprakelijkheid
- Artikel 12 · Toepasselijk recht en geschillen
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (evaluatie · einde · vastlegging) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een pilotovereenkomst
Waarvoor gebruik je een pilotovereenkomst?
Beperkte proefimplementatie om een oplossing in de praktijk te beoordelen.
Wat kost een pilotovereenkomst?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (evaluatie, einde, vastlegging). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: aanbieder, vestigingsplaats aanbieder, pilotdeelnemer, vestigingsplaats pilotdeelnemer, contactpersoon aanbieder, contactpersoon pilotdeelnemer. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
