Proforma-factuur — voorbeeld & model
Voorlopige factuur voor vooruitbetaling of douane voorafgaand aan levering. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een proforma-factuur eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld Export B.V., gevestigd te Havenweg 12, 5000 AA Tilburg (“Verkoper”), stelt deze proforma-factuur op ten behoeve van Buitenlandse Klant Ltd., gevestigd te 123 Main Street, London, UK (“Koper”). De proforma-factuur is gedateerd 1 september 2026 en draagt nummer PF-2026-001.
Artikel 1 · Aard van dit document
Dit document is een proforma-factuur en betreft géén handelsfactuur in de zin van de btw- of boekhoudregels. Het geeft geen recht op aftrek van voorbelasting en leidt op zichzelf niet tot verschuldigdheid van btw. De proforma-factuur dient uitsluitend ter informatie, ter onderbouwing van een vooruitbetaling en/of ten behoeve van douaneformaliteiten voorafgaand aan de daadwerkelijke levering. Na levering ontvangt Koper een definitieve handelsfactuur die de proforma-factuur vervangt.
Artikel 2 · Omschrijving en bedrag
Deze proforma-factuur heeft betrekking op de volgende goederen en/of diensten: 50 x industriële pompen model X200, incl. toebehoren. Het geschatte totaalbedrag bedraagt 2500 Euro (EUR), exclusief eventuele btw, invoerrechten en heffingen. Dit bedrag is indicatief en kan bij de definitieve handelsfactuur worden aangepast op basis van de werkelijk geleverde hoeveelheden, wisselkoersen en actuele prijzen.
Artikel 3 · Douanegegevens
Ten behoeve van de douane worden de volgende gegevens vermeld: goederencode (HS-code) 8413 70, land van oorsprong Nederland en land van bestemming Verenigd Koninkrijk. Verkoper verklaart deze gegevens naar beste weten juist te hebben opgegeven; de uiteindelijke douane-inklaring en classificatie blijven de verantwoordelijkheid van de aangever in het land van bestemming.
Artikel 4 · Vooruitbetaling
Koper wordt verzocht het volledige bedrag van 2500 Euro (EUR) vooraf te voldoen, binnen 14 dagen na dagtekening. Betaling geschiedt op rekening NL00 BANK 0123 4567 89 (BANKNL2A) ten name van Voorbeeld Export B.V., onder vermelding van factuurnummer PF-2026-001. Levering vindt eerst plaats na volledige ontvangst van de betaling.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een proforma-factuur?
Een proforma-factuur van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Aard van dit document
⚖ art. 34c Wet OB 1968
1. Iedere ondernemer zorgt ervoor dat door hemzelf dan wel, in zijn naam en voor zijn rekening, door zijn afnemer of een derde, in de volgende gevallen een factuur wordt uitgereikt ter zake van:
a. de goederenleveringen of diensten die hij heeft verricht voor een andere ondernemer of een rechtspersoon, andere dan ondernemer;
b. de goederenleveringen, bedoeld in artikel 5a, eerste lid, onderdeel a, behalve wanneer een ondernemer gebruik maakt van de Unieregeling, bedoeld in hoofdstuk V, afdeling 7, paragraaf 3;
c. de goederenleveringen, bedoeld in de bij deze wet behorende tabel II, onderdeel a, post 6;
d. de vooruitbetalingen die aan hem worden gedaan voordat een van de in de onderdelen a en b bedoelde goederenleveringen is verricht;
e. de vooruitbetalingen die door een andere ondernemer of een rechtspersoon, andere dan ondernemer, aan hem worden gedaan voordat de dienst is verricht.2. Onder bij ministeriële regeling te stellen voorwaarden en beperkingen zijn ondernemers die uitsluitend vrijgestelde prestaties verrichten, ontheven van de verplichting ingevolge het eerste lid. De vorige volzin is van overeenkomstige toepassing op de vrijgestelde prestaties van ondernemers die zowel vrijgestelde als belaste prestaties verrichten.
Artikel 34c Wet op de omzetbelasting 1968 — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Wet op de omzetbelasting 1968 (BWBR0002629), toestand geldig vanaf 2026-01-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 2 · Omschrijving en bedrag
- Artikel 3 · Douanegegevens (indien van toepassing)
- Artikel 4 · Vooruitbetaling
- Artikel 5 · Leveringsvoorwaarden
- Artikel 6 · Douaneformaliteiten en heffingen
- Artikel 7 · Eigendomsvoorbehoud
⚖ art. 3:92 BW
1. Heeft een overeenkomst de strekking dat de een zich de eigendom van een zaak die in de macht van de ander wordt gebracht, voorbehoudt totdat een door de ander verschuldigde prestatie is voldaan, dan wordt hij vermoed zich te verbinden tot overdracht van de zaak aan de ander onder opschortende voorwaarde van voldoening van die prestatie.
2. Een eigendomsvoorbehoud kan slechts geldig worden bedongen ter zake van vorderingen betreffende de tegenprestatie voor door de vervreemder aan de verkrijger krachtens overeenkomst geleverde of te leveren zaken of krachtens een zodanige overeenkomst tevens ten behoeve van de verkrijger verrichte of te verrichten werkzaamheden, alsmede ter zake van de vorderingen wegens tekortschieten in de nakoming van zodanige overeenkomsten. Voor zover een voorwaarde op deze grond nietig is, wordt zij voor ongeschreven gehouden.
3. Een voorwaarde als in lid 1 bedoeld wordt voor vervuld gehouden, wanneer de vervreemder op enige andere wijze dan door voldoening van de tegenprestatie wordt bevredigd, wanneer de verkrijger van zijn verplichting daartoe wordt bevrijd uit hoofde van artikel 60 van Boek 6, of wanneer de verjaring van de rechtsvordering ter zake van de tegenprestatie is voltooid. Behoudens afwijkend beding, geldt hetzelfde bij afstand van het recht op de tegenprestatie.
Artikel 3:92 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 3 (BWBR0005291), toestand geldig vanaf 2025-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 8 · Geldigheidsduur
- Artikel 9 · Voorbehoud en totstandkoming overeenkomst
- Artikel 10 · Toepasselijk recht en geschillen
Wat de software voor je bewaakt
- Getallen zoals termijnen en looptijden worden binnen wettelijke of redelijke grenzen gehouden.
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (einde · betaling) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een proforma-factuur
Waarvoor gebruik je een proforma-factuur?
Voorlopige factuur voor vooruitbetaling of douane voorafgaand aan levering.
Wat kost een proforma-factuur?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (einde, betaling). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: verkoper, adres verkoper, btw-/eori-nummer verkoper, koper, adres koper, land van bestemming. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
