Thuiswerkkostenvergoeding
Onbelaste vaste vergoeding voor kosten van thuiswerken zoals koffie, verwarming en internet. Gecureerde clausules; de software bewaakt de wettelijke grenzen en laat zien wat ze rechtzet. Wat je invult wordt nergens opgeslagen.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist jouw exemplaar tekenen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Utrecht (hierna: de werkgever), en J. Jansen, wonende te Amersfoort (hierna: de werknemer), komen op 2026-09-01 de volgende thuiswerkkostenvergoeding overeen. Deze regeling vormt een aanvulling op de tussen partijen bestaande arbeidsovereenkomst en laat die overeenkomst voor het overige ongewijzigd.
Artikel 1 · Doel van de vergoeding
De werkgever kent de werknemer, werkzaam in de functie van Adviseur, een vaste, onbelaste vergoeding toe voor de extra kosten die samenhangen met het thuiswerken, zoals koffie en thee, water, elektriciteit, verwarming, toiletpapier en afschrijving van een werkplek. De vergoeding is gebaseerd op 1 thuiswerkdag(en) per week en dient uitsluitend ter dekking van deze kosten.
Artikel 2 · Fiscale grondslag
De vergoeding wordt door de werkgever aangewezen als gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten binnen de werkkostenregeling. Voor zover de vergoeding het door de overheid vastgestelde onbelaste maximumbedrag per thuiswerkdag niet overschrijdt, blijft zij onbelast. Een eventueel meerdere komt ten laste van de vrije ruimte of wordt als loon belast; de werkgever bepaalt de fiscale verwerking.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in dit model?
Een thuiswerkkostenvergoeding van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Doel van de vergoeding
- Artikel 2 · Fiscale grondslag ⚖ art. 31a Wet LB 1964
- Artikel 3 · Hoogte en betaling
- Artikel 4 · Indexatie (indien van toepassing)
- Artikel 5 · Ingangsdatum
- Artikel 6 · Samenloop met andere vergoedingen
- Artikel 7 · Voorwaarden
- Artikel 8 · Wijziging en beëindiging
- Artikel 9 · Toepasselijk recht
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
- Getallen zoals termijnen en looptijden worden binnen wettelijke of redelijke grenzen gehouden.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (herziening vergoeding) — na de jurist-handtekening bewaakt de wachter ze automatisch, zodat je nooit meer een datum mist.
Veelgestelde vragen
Waarvoor gebruik je een thuiswerkkostenvergoeding?
Onbelaste vaste vergoeding voor kosten van thuiswerken zoals koffie, verwarming en internet.
Is dit model thuiswerkkostenvergoeding gratis?
Ja — invullen en het document genereren is gratis, zonder account. Je betaalt pas als je een jurist dít exemplaar laat controleren en tekenen.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules, bewaakt de wettelijke grenzen en laat zien wat er is rechtgezet en waarom.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software bewaakt de wettelijke grenzen al wel automatisch, en dat zie je per aanpassing terug.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Ja. Dit model levert zijn eigen termijnen mee (herziening vergoeding); laat je een jurist het exemplaar tekenen, dan bewaakt de wachter ze daarna automatisch.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, vestigingsplaats werkgever, werknemer, woonplaats werknemer, functie werknemer, datum van deze regeling. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
30%-regeling addendum
Aanvulling voor ingekomen werknemers met de onbelaste vergoeding voor extraterritoriale kosten.
403-verklaring
Moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor schulden van dochters.
Aandeelhoudersbesluit buiten vergadering
Legt een schriftelijk besluit van aandeelhouders zonder fysieke vergadering vast.