UBO-verklaring/-opgave — voorbeeld & model
Vastlegging van de uiteindelijk belanghebbenden voor het UBO-register. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een ubo-verklaring/-opgave eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Deze verklaring wordt afgelegd door Voorbeeld Holding B.V., gevestigd te Utrecht en ingeschreven in het handelsregister onder KvK-nummer 12345678 (“de Onderneming”), rechtsgeldig vertegenwoordigd door J. Janssen. De verklaring betreft de opgave van de uiteindelijk belanghebbende(n) van de Onderneming ten behoeve van het UBO-register.
Artikel 1 · Doel van de verklaring
Deze verklaring dient om de identiteit en de aard en omvang van het belang van de uiteindelijk belanghebbende(n) (UBO) van de Onderneming vast te leggen. De Onderneming legt deze gegevens vast met het oog op haar wettelijke plicht tot inschrijving van UBO-informatie in het handelsregister. De verklaring geeft de situatie weer op de peildatum 1 september 2026.
Artikel 2 · Begrip uiteindelijk belanghebbende
Als uiteindelijk belanghebbende geldt de natuurlijke persoon die de uiteindelijke eigenaar is van of zeggenschap heeft over de Onderneming. Daaronder valt in ieder geval de natuurlijke persoon die direct of indirect meer dan 25% van het eigendomsbelang of van de stemrechten houdt, dan wel op andere wijze feitelijke zeggenschap uitoefent. Kan langs deze weg geen persoon worden aangewezen, dan geldt het hoger leidinggevend personeel als pseudo-UBO.
Artikel 3 · Opgave van de uiteindelijk belanghebbende
Als uiteindelijk belanghebbende van de Onderneming wordt opgegeven M. de Vries, geboren op 12 maart 1985. Deze persoon houdt een belang in de Onderneming in de vorm van een eigendomsbelang (aandelen of kapitaal). De omvang van dit belang bedraagt meer dan 25% tot 50%.
Artikel 4 · Onderbouwende documentatie
De Onderneming heeft de opgegeven gegevens vastgesteld aan de hand van adequate, actuele en onderbouwende documenten, zoals het aandeelhoudersregister, de statuten, een deelnemersstructuur en een geldig identiteitsdocument van de UBO. Deze documenten worden bij de Onderneming bewaard en worden op verzoek van een bevoegde autoriteit ter beschikking gesteld. De Onderneming staat in voor de zorgvuldige vaststelling van de opgegeven informatie.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een ubo-verklaring/-opgave?
Een ubo-verklaring/-opgave van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Doel van de verklaring
⚖ art. 15a Handelsregisterwet 2007
1. In het handelsregister wordt opgenomen wie de uiteindelijk belanghebbende is of de uiteindelijk belanghebbenden zijn van vennootschappen of andere juridische entiteiten als bedoeld in artikel 10a, tweede lid, van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme die overeenkomstig de artikelen 5 of 6, eerste of derde lid, zijn ingeschreven in het handelsregister, met uitzondering van verenigingen van eigenaars en overige privaatrechtelijke rechtspersonen als bedoeld in artikel 6, eerste lid, onderdeel b.
2. In het handelsregister wordt over een uiteindelijk belanghebbende opgenomen:
a. het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onderdeel b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, indien dat aan hem is toegekend;
b. een fiscaal identificatienummer van een ander land dan Nederland waarvan hij ingezetene is, indien dat door zijn woonstaat aan hem is toegekend;
c. de naam, de geboortemaand en het geboortejaar, de woonstaat en de nationaliteit;
d. de geboortedag, de geboorteplaats, het geboorteland en het woonadres;
e. de aard van het door de uiteindelijk belanghebbende gehouden economische belang en de omvang van dit belang, aangeduid in bij algemene maatregel van bestuur vast te stellen klassen.3. In het handelsregister worden ten aanzien van een uiteindelijk belanghebbende gedeponeerd:
a. afschriften van de documenten op grond waarvan de gegevens, bedoeld in het tweede lid, onderdelen a, b, c en d, zijn geverifieerd;
b. afschriften van de documenten, behorende tot bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen categorieën, waaruit de aard en omvang van het economische belang, bedoeld in het tweede lid, onderdeel e, blijken.Artikel 15a Handelsregisterwet 2007 — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Handelsregisterwet 2007 (BWBR0021777), toestand geldig vanaf 2025-07-16, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 2 · Begrip uiteindelijk belanghebbende ⚖ art. 10b Wwft
- Artikel 3 · Opgave van de uiteindelijk belanghebbende
- Artikel 4 · Onderbouwende documentatie
- Artikel 5 · Juistheid en volledigheid
- Artikel 6 · Meldingsplicht bij wijzigingen
- Artikel 7 · Verwerking van persoonsgegevens
- Artikel 8 · Bewaring
- Artikel 9 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (evaluatie) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een ubo-verklaring/-opgave
Waarvoor gebruik je een ubo-verklaring/-opgave?
Vastlegging van de uiteindelijk belanghebbenden voor het UBO-register.
Wat kost een UBO-verklaring/-opgave?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (evaluatie). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: onderneming / rechtspersoon, kvk-nummer, vestigingsplaats, rechtsvorm, tekenbevoegd bestuurder / vertegenwoordiger, uiteindelijk belanghebbende. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
