Verwerkersovereenkomst HR/payroll — voorbeeld & model
AVG-afspraken bij uitbesteding van salaris- of personeelsadministratie. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een verwerkersovereenkomst hr/payroll eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught (“Verwerkingsverantwoordelijke”), en SalarisService B.V., gevestigd te Eindhoven (“Verwerker”), komen deze verwerkersovereenkomst overeen. Deze overeenkomst maakt onlosmakelijk deel uit van de onderliggende overeenkomst waarbij Verwerker HR- en/of salarisadministratie verricht (de “Hoofdovereenkomst”) en regelt de verwerking van persoonsgegevens in dat kader.
Gegevens van partijen
Verwerkingsverantwoordelijke (opdrachtgever/werkgever): Voorbeeld B.V., Vught. Verwerker (payroll-/HR-dienstverlener): SalarisService B.V., Eindhoven.
Artikel 1 · Onderwerp en instructies
Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de Hoofdovereenkomst en enkel op basis van schriftelijke instructies van Verwerkingsverantwoordelijke, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt. In dat laatste geval stelt Verwerker Verwerkingsverantwoordelijke voorafgaand aan de verwerking daarvan op de hoogte, tenzij die wetgeving deze kennisgeving verbiedt. Verwerker informeert Verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk indien naar zijn oordeel een instructie in strijd is met de AVG of andere privacywetgeving.
Artikel 2 · Aard, doel en categorieën gegevens
De verwerking betreft de HR- en/of salarisadministratie van het personeel van Verwerkingsverantwoordelijke. Het gaat onder meer om NAW-gegevens, geboortedatum, burgerservicenummer, bankrekeningnummer, salaris- en arbeidsvoorwaardengegevens, verlof- en verzuimgegevens en gegevens die nodig zijn voor loonaangifte en pensioen. De betrokkenen zijn de (ex-)werknemers en overige medewerkers van Verwerkingsverantwoordelijke. Verwerker verwerkt niet meer gegevens dan voor de overeengekomen doeleinden noodzakelijk is.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een verwerkersovereenkomst hr/payroll?
Een verwerkersovereenkomst hr/payroll van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen ⚖ art. 28 AVG
- Artikel 1 · Onderwerp en instructies ⚖ art. 28 lid 3 AVG
- Artikel 2 · Aard, doel en categorieën gegevens ⚖ art. 5 AVG
- Artikel 3 · Beveiliging ⚖ art. 32 AVG
- Artikel 4 · Geheimhouding ⚖ art. 28 lid 3 sub b AVG
- Artikel 5 · Subverwerkers (indien van toepassing) ⚖ art. 28 lid 2 en 4 AVG
- Artikel 6 · Doorgifte buiten de EER (indien van toepassing) ⚖ art. 44-46 AVG
- Artikel 7 · Datalekken ⚖ art. 33-34 AVG
- Artikel 8 · Bijstand en rechten van betrokkenen ⚖ art. 28 lid 3 sub e en f AVG
- Artikel 9 · Audits en controle ⚖ art. 28 lid 3 sub h AVG
- Artikel 10 · Bewaren, teruggave en verwijdering ⚖ art. 28 lid 3 sub g AVG
- Artikel 11 · Aansprakelijkheid ⚖ art. 82 AVG
- Artikel 12 · Duur en beëindiging
- Artikel 13 · Toepasselijk recht
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (einde · melding) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een verwerkersovereenkomst hr/payroll
Waarvoor gebruik je een verwerkersovereenkomst hr/payroll?
AVG-afspraken bij uitbesteding van salaris- of personeelsadministratie.
Wat kost een verwerkersovereenkomst HR/payroll?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (einde, melding). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: verwerkingsverantwoordelijke, vestigingsplaats verantwoordelijke, verwerker, vestigingsplaats verwerker, ingangsdatum verwerkersovereenkomst, looptijd. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
SaaS-verwerkersovereenkomst
AVG-verwerkersafspraken specifiek voor een SaaS-toepassing.
Sub-verwerkersovereenkomst
Regelt de inschakeling van een sub-verwerker onder een hoofdverwerkersovereenkomst.
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
