Volmacht aandeelhoudersvergadering — voorbeeld & model
Machtigt een ander om namens de aandeelhouder te stemmen op de AV. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een volmacht aandeelhoudersvergadering eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
J. Jansen of Holding Jansen B.V., gevestigd/wonende te Utrecht (“Volmachtgever”), verleent hierbij volmacht aan M. de Vries, wonende te Amsterdam (“Gevolmachtigde”). De volmacht heeft betrekking op de uitoefening van stemrecht in de algemene vergadering van Voorbeeld B.V., statutair gevestigd te Rotterdam (“de Vennootschap”).
Gegevens van partijen
Volmachtgever (aandeelhouder): J. Jansen of Holding Jansen B.V., Utrecht. Gevolmachtigde (volledige naam): M. de Vries, Amsterdam.
Artikel 1 · Verlening van de volmacht
Volmachtgever machtigt Gevolmachtigde om Volmachtgever te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Vennootschap en om daar het aan de aandelen verbonden stemrecht uit te oefenen. Deze volmacht ziet op alle door volmachtgever gehouden aandele. Gevolmachtigde is bevoegd alle handelingen te verrichten die met de uitoefening van dit stemrecht redelijkerwijs samenhangen, waaronder het bijwonen van de vergadering en het voeren van het woord.
Artikel 2 · Reikwijdte en geldigheid
Deze volmacht geldt uitsluitend voor de algemene vergadering die wordt gehouden op 1 september 2026, met inbegrip van een eventuele voortzetting of verdaging van diezelfde vergadering. Na afloop van die vergadering vervalt de volmacht van rechtswege.
Artikel 3 · Steminstructie
Gevolmachtigde oefent het stemrecht naar eigen inzicht uit, met inachtneming van het belang van Volmachtgever. Gevolmachtigde is niet gehouden om vooraf per agendapunt om instructie te vragen.
Artikel 4 · Vertegenwoordiging ter vergadering
De schriftelijke vastlegging van deze volmacht dient als bewijs van de vertegenwoordigingsbevoegdheid van Gevolmachtigde. Op verzoek van het bestuur of de voorzitter van de vergadering legt Gevolmachtigde dit stuk over. Volmachtgever staat ervoor in dat hij op de datum van de vergadering rechthebbende is op de aandelen waarop deze volmacht ziet.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een volmacht aandeelhoudersvergadering?
Een volmacht aandeelhoudersvergadering van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Verlening van de volmacht
⚖ art. 3:60 BW
1. Volmacht is de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten.
2. Waar in deze titel van rechtshandeling wordt gesproken, is daaronder het in ontvangst nemen van een verklaring begrepen.
Artikel 3:60 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 3 (BWBR0005291), toestand geldig vanaf 2025-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 2 · Reikwijdte en geldigheid
- Artikel 3 · Steminstructie
- Artikel 4 · Vertegenwoordiging ter vergadering
⚖ art. 2:227 BW
1. Onder vergaderrecht wordt in deze titel verstaan het recht om, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, de algemene vergadering bij te wonen en daar het woord te voeren.
2. Het vergaderrecht komt toe aan aandeelhouders, aan houders van certificaten waaraan bij de statuten vergaderrecht is verbonden, aan aandeelhouders die vanwege een vruchtgebruik of pandrecht geen stemrecht hebben en aan vruchtgebruikers en pandhouders die stemrecht hebben. Vruchtgebruikers en pandhouders die geen stemrecht hebben, hebben vergaderrecht, indien de statuten dit bepalen en bij de vestiging of overdracht van het vruchtgebruik of pandrecht niet anders is bepaald. De statuten kunnen bepalen dat het verbinden en ontnemen van vergaderrecht aan certificaten van aandelen geschiedt door een daartoe in de statuten aangewezen orgaan.
3. Iedere aandeelhouder is bevoegd, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, het hem toekomende stemrecht uit te oefenen in de algemene vergadering.
4. Een statutaire regeling waarbij aan certificaathouders vergaderrecht is toegekend, kan slechts met instemming van de betrokken certificaathouders worden gewijzigd, tenzij bij het toekennen van het vergaderrecht de bevoegdheid tot wijziging uitdrukkelijk in de statuten was voorbehouden. De vorige zin is van overeenkomstige toepassing op vruchtgebruikers en pandhouders.
5. Bij de statuten kan de bevoegdheid van vergadergerechtigden zich te doen vertegenwoordigen worden beperkt. De bevoegdheid van vergadergerechtigden zich te doen vertegenwoordigen door een advocaat, notaris, toegevoegd notaris, kandidaat-notaris, registeraccountant of accountant-administratieconsulent kan niet worden uitgesloten.
6. De statuten kunnen bepalen dat het vergaderrecht is opgeschort zolang een vergadergerechtigde in gebreke is te voldoen aan een wettelijke of statutaire verplichting. De statuten kunnen bepalen, dat voor bijwoning van de algemene vergadering vereist is, dat de vergadergerechtigde van zijn voornemen hiertoe kennis geeft aan het bestuur van de vennootschap. Bij de oproeping van de vergadering wordt alsdan vermeld de dag waarop de kennisgeving uiterlijk moet geschieden. Deze dag kan niet vroeger worden gesteld dan op de derde dag voor die van de vergadering.
7. De bestuurders en de commissarissen hebben als zodanig in de algemene vergadering een raadgevende stem.
8. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd.
Artikel 2:227 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 2 (BWBR0003045), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 5 · Substitutie
- Artikel 6 · Verantwoording
- Artikel 7 · Herroeping en einde
⚖ art. 3:72 BW
Een volmacht eindigt:
a. door de dood, de ondercuratelestelling, het faillissement van de volmachtgever of het ten aanzien van hem van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen;
b. door de dood, de ondercuratelestelling, het faillissement van de gevolmachtigde of het ten aanzien van hem van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen, tenzij anders is bepaald;
c. door herroeping door de volmachtgever;
d. door opzegging door de gevolmachtigde.Artikel 3:72 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 3 (BWBR0005291), toestand geldig vanaf 2025-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 8 · Aansprakelijkheid
- Artikel 9 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (einde) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een volmacht aandeelhoudersvergadering
Waarvoor gebruik je een volmacht aandeelhoudersvergadering?
Machtigt een ander om namens de aandeelhouder te stemmen op de AV.
Wat kost een volmacht aandeelhoudersvergadering?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (einde). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: volmachtgever, woon-/vestigingsplaats volmachtgever, gevolmachtigde, woonplaats gevolmachtigde, vennootschap, statutaire vestigingsplaats vennootschap. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
