Artikel 6:96 BW: welke kosten kun je verhalen bij een onbetaalde factuur?
De wettekst — Artikel 6:96 BW
1. Vermogensschade omvat zowel geleden verlies als gederfde winst.
2. Als vermogensschade komen mede voor vergoeding in aanmerking:
a. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;
b. redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid;
c. redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte.
3. Lid 2 onder b en c is niet van toepassing voor zover in het gegeven geval krachtens artikel 241 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering de regels betreffende de proceskosten van toepassing zijn.
4. In geval van een handelsovereenkomst als bedoeld in artikel 119a lid 1 of artikel 119b lid 1 bestaat de vergoeding van kosten bedoeld in lid 2 onder c uit ten minste een bedrag van 40 euro. Dit bedrag is zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag volgende op de dag waarop de wettelijke of overeengekomen uiterste dag van betaling is verstreken. Hiervan kan niet ten nadele van de schuldeiser worden afgeweken.
5. Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld voor de vergoeding van kosten als bedoeld in lid 2 onder c. Van deze regels kan niet ten nadele van de schuldenaar worden afgeweken indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. In dit geval mist artikel 241, eerste volzin, van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering toepassing.
6. De vergoeding volgens de nadere regels kan indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, eerst verschuldigd worden nadat de schuldenaar na het intreden van het verzuim, bedoeld in artikel 81, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling, waaronder de vergoeding die in overeenstemming met de nadere regels wordt gevorderd, vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangende de dag na aanmaning.
7. Indien een schuldenaar voor meer dan een vordering door een schuldeiser kan worden aangemaand als bedoeld in lid 6, dan dient dit in één aanmaning te geschieden. Voor de berekening van de vergoeding worden de hoofdsommen van deze vorderingen bij elkaar opgeteld.
8. Zijn op grond van eenzelfde rechtsverhouding termijnbetalingen verschuldigd en wordt aangemaand als bedoeld in lid 6 voor een termijnbetaling waarvoor op grond van de in lid 5 bedoelde algemene maatregel van bestuur de laagste vergoeding geldt, dan wordt voor de berekening van de vergoeding vanaf de dag dat wordt aangemaand, rekening gehouden met een of meerdere aanmaningen voor termijnbetalingen die geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn gebleven in een periode van zes maanden voorafgaand aan de dag van de aanmaning.
De in de eerste zin genoemde algemene maatregel van bestuur bevat nadere regels voor de vergoeding. Hierin wordt, in afwijking van lid 7, tevens de vergoeding bepaald in het geval één aanmaning meerdere termijnbetalingen betreft.
Van dit lid kan niet ten nadele van de in lid 5 bedoelde schuldenaar worden afgeweken.
Volledige tekst, uitleg en het passende contractmodel → · geldig vanaf 2026-07-16, bron wetten.overheid.nl
Je hebt keurig geleverd, de factuur verstuurd en de betaaltermijn is verstreken. Je stuurt een herinnering, dan nog een, misschien bel je een keer. Er gaat tijd in zitten, je huurt een incassobureau in of laat je boekhouder ernaar kijken. En ondertussen mis je het geld dat je gewoon had moeten krijgen. De vraag die dan opkomt: mag ik die extra kosten en dat gemiste geld op mijn klant verhalen?
Daar gaat artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek over. Dit artikel bepaalt welke kosten en welk verlies onder vermogensschade vallen, en dus voor vergoeding in aanmerking komen als iemand tekortschiet.
Wat regelt artikel 6:96 BW?
Het artikel begint met een brede regel: vermogensschade omvat zowel het geleden verlies als de gederfde winst. Simpel gezegd gaat het niet alleen om wat je kwijt bent, maar ook om wat je misloopt doordat de ander zijn afspraak niet nakomt.
Daarnaast noemt het artikel drie soorten kosten die óók als vermogensschade gelden:
- Kosten om schade te voorkomen of te beperken. Denk aan uitgaven die je maakt om erger te voorkomen nadat er iets is misgegaan.
- Kosten om de schade en de aansprakelijkheid vast te stellen. Bijvoorbeeld het inschakelen van een deskundige om vast te stellen wat er precies fout is gegaan en wie daarvoor verantwoordelijk is.
- Kosten om je vordering buiten rechte betaald te krijgen. Dit zijn de bekende buitengerechtelijke incassokosten: alles wat je doet om je geld te innen zonder naar de rechter te stappen.
Die laatste categorie is voor de meeste ondernemers het belangrijkst. Als een klant niet betaalt en jij moet moeite en geld steken in het innen van je factuur, dan mag je die kosten in beginsel doorberekenen.
Redelijke kosten, geen ongelimiteerde rekening
Belangrijk om te weten: het gaat steeds om kosten die redelijk zijn. Zowel het maken van de kosten zelf als de hoogte ervan moeten in verhouding staan tot de situatie. Je kunt dus niet zomaar een torenhoge rekening bij je klant neerleggen omdat je toevallig veel uren hebt besteed. De kosten moeten proportioneel zijn ten opzichte van de vordering waar het om draait.
Voor incassokosten bij handelstransacties en consumentenvorderingen bestaat bovendien een vaste staffel die de hoogte begrenst. Die berekening is gekoppeld aan de omvang van je vordering, zodat vooraf duidelijk is wat je maximaal mag rekenen. Zo weet je klant waar hij aan toe is en voorkom je discussie achteraf.
Waar dit in de praktijk misgaat
Veel ondernemers laten geld liggen doordat ze de spelregels niet kennen. Bij een consument geldt vaak dat je eerst een aanmaning moet sturen met een betaaltermijn van veertien dagen voordat je incassokosten in rekening mag brengen. Doe je dat niet, dan kun je die kosten later moeilijk verhalen. Zorg dus dat je proces op orde is.
Ook geldt: kun je iets niet aantonen, dan wordt het lastig verhalen. Houd daarom bij welke stappen je hebt gezet, welke kosten je hebt gemaakt en waarom die nodig waren.
Aandachtspunten voor jou
- Leg je incassoafspraken vast in je algemene voorwaarden. Vermeld dat je bij te late betaling incassokosten in rekening brengt. Dat maakt je positie sterker en voorkomt onduidelijkheid.
- Volg de juiste stappen bij consumenten. Stuur eerst een correcte aanmaning met een betaaltermijn voordat je kosten doorberekent, anders vis je achteraf achter het net.
- Houd je kosten redelijk en onderbouwd. Bewaar bewijs van de kosten die je maakt en zorg dat ze in verhouding staan tot de vordering. Alleen redelijke kosten komen voor vergoeding in aanmerking.
Direct zelf regelen?
Stel het bijpassende model op met Lexparaat. Je eerste document is gratis, daarna €5 per document; een juristcontrole €99.
Bronnen
art. 6:96 BW — Vermogensschade en incassokosten. Regelt welke kosten voor vergoeding in aanmerking komen, waaronder buitengerechtelijke incassokosten. wettekst↗ · rechtspraak↗
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Scan je contract gratis — en als het advies moet worden, tekent er een jurist.
