Betalingsherinnering — voorbeeld & model
Vriendelijke eerste herinnering voor een openstaande, vervallen factuur. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een betalingsherinnering eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Gegevens
Afzender: Voorbeeld B.V. Betreft: betalingsherinnering factuur 2026-0142. Datum: 1 september 2026. Gericht aan: Afnemer B.V.
Aanhef
Geachte mevrouw J. Jansen, namens Voorbeeld B.V. sturen wij u deze vriendelijke herinnering met betrekking tot een openstaande factuur.
Openstaande factuur
Uit onze administratie blijkt dat factuur 2026-0142 van 1 september 2026, met een vervaldatum van 1 september 2027 en een openstaand bedrag van € 1.250 (inclusief btw), tot op heden niet door Afnemer B.V. is voldaan. Mogelijk is de betaling aan uw aandacht ontsnapt; met deze brief brengen wij de factuur graag opnieuw onder uw aandacht.
Verzoek tot betaling
Wij verzoeken u vriendelijk het openstaande bedrag van € 1.250 binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief over te maken op rekeningnummer NL00 BANK 0123 4567 89 ten name van Voorbeeld B.V., onder vermelding van factuurnummer 2026-0142.
Reeds betaald?
Mocht u het bedrag inmiddels hebben overgemaakt, dan kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen en danken wij u voor uw betaling. Kruisen onze berichten elkaar, dan verzoeken wij u ons het betalingsbewijs toe te sturen zodat wij onze administratie kunnen bijwerken.
Vragen of onduidelijkheden
Heeft u vragen over factuur 2026-0142 of is er iets onduidelijk, neem dan gerust contact op met Debiteurenadministratie via administratie@voorbeeld.nl of 073 - 123 45 67, zodat wij dit samen kunnen oplossen.
Vervolgstappen bij uitblijven van betaling
Indien wij binnen de gestelde termijn geen betaling of reactie van Afnemer B.V. ontvangen, zien wij ons genoodzaakt vervolgstappen te ondernemen, waaronder een aanmaning. Bij verder uitblijven van betaling kunnen de wettelijke handelsrente en de buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. Voor zover in de overeenkomst of de toepasselijke algemene voorwaarden afwijkende afspraken zijn gemaakt over de buitengerechtelijke kosten of over een afwijkende (handels)rente, gelden die afspraken. Is de schuldenaar een consument, dan zijn buitengerechtelijke incassokosten pas verschuldigd nadat deze na het intreden van het verzuim vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangend de dag na aanmaning, met vermelding van de gevolgen van uitblijven van betaling; deze kosten worden berekend volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met voor consumenten een wettelijk minimum van € 40.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een betalingsherinnering?
Een betalingsherinnering van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Gegevens
- Aanhef
- Openstaande factuur
- Verzoek tot betaling
- Reeds betaald?
- Vragen of onduidelijkheden
- Vervolgstappen bij uitblijven van betaling
⚖ art. 6:96 BW
1. Vermogensschade omvat zowel geleden verlies als gederfde winst.
2. Als vermogensschade komen mede voor vergoeding in aanmerking:
a. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;
b. redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid;
c. redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte.3. Lid 2 onder b en c is niet van toepassing voor zover in het gegeven geval krachtens artikel 241 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering de regels betreffende de proceskosten van toepassing zijn.
4. In geval van een handelsovereenkomst als bedoeld in artikel 119a lid 1 of artikel 119b lid 1 bestaat de vergoeding van kosten bedoeld in lid 2 onder c uit ten minste een bedrag van 40 euro. Dit bedrag is zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag volgende op de dag waarop de wettelijke of overeengekomen uiterste dag van betaling is verstreken. Hiervan kan niet ten nadele van de schuldeiser worden afgeweken.
5. Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld voor de vergoeding van kosten als bedoeld in lid 2 onder c. Van deze regels kan niet ten nadele van de schuldenaar worden afgeweken indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. In dit geval mist artikel 241, eerste volzin, van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering toepassing.
6. De vergoeding volgens de nadere regels kan indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, eerst verschuldigd worden nadat de schuldenaar na het intreden van het verzuim, bedoeld in artikel 81, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling, waaronder de vergoeding die in overeenstemming met de nadere regels wordt gevorderd, vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangende de dag na aanmaning.
7. Indien een schuldenaar voor meer dan een vordering door een schuldeiser kan worden aangemaand als bedoeld in lid 6, dan dient dit in één aanmaning te geschieden. Voor de berekening van de vergoeding worden de hoofdsommen van deze vorderingen bij elkaar opgeteld.
8. Zijn op grond van eenzelfde rechtsverhouding termijnbetalingen verschuldigd en wordt aangemaand als bedoeld in lid 6 voor een termijnbetaling waarvoor op grond van de in lid 5 bedoelde algemene maatregel van bestuur de laagste vergoeding geldt, dan wordt voor de berekening van de vergoeding vanaf de dag dat wordt aangemaand, rekening gehouden met een of meerdere aanmaningen voor termijnbetalingen die geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn gebleven in een periode van zes maanden voorafgaand aan de dag van de aanmaning.
De in de eerste zin genoemde algemene maatregel van bestuur bevat nadere regels voor de vergoeding. Hierin wordt, in afwijking van lid 7, tevens de vergoeding bepaald in het geval één aanmaning meerdere termijnbetalingen betreft.
Van dit lid kan niet ten nadele van de in lid 5 bedoelde schuldenaar worden afgeweken.Artikel 6:96 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 6 (BWBR0005289), toestand geldig vanaf 2026-07-16, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Wettelijke rente
⚖ art. 6:119 BW
1. De schadevergoeding, verschuldigd wegens vertraging in de voldoening van een geldsom, bestaat in de wettelijke rente van die som over de tijd dat de schuldenaar met de voldoening daarvan in verzuim is geweest.
2. Telkens na afloop van een jaar wordt het bedrag waarover de wettelijke rente wordt berekend, vermeerderd met de over dat jaar verschuldigde rente.
3. Een bedongen rente die hoger is dan die welke krachtens de vorige leden verschuldigd zou zijn, loopt in plaats daarvan door nadat de schuldenaar in verzuim is gekomen.
Artikel 6:119 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 6 (BWBR0005289), toestand geldig vanaf 2026-07-16, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Toepasselijk recht
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (betaling · opvolging) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een betalingsherinnering
Waarvoor gebruik je een betalingsherinnering?
Vriendelijke eerste herinnering voor een openstaande, vervallen factuur.
Wat kost een betalingsherinnering?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (betaling, opvolging). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: uw bedrijfsnaam, contactpersoon / afdeling crediteur, e-mailadres voor vragen, telefoonnummer voor vragen, iban voor betaling, naam klant. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
