Aankondiging overdracht aan incasso — voorbeeld & model
Deelt debiteur mee dat de vordering uit handen wordt gegeven. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een aankondiging overdracht aan incasso eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Afzender en geadresseerde
Deze brief is afkomstig van Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught (Afdeling Debiteurenbeheer) (“Schuldeiser”), en is gericht aan Wederpartij B.V., gevestigd of woonachtig te Den Bosch (“Debiteur”).
Gegevens van partijen
Schuldeiser (bedrijfsnaam): Voorbeeld B.V., Vught.
Aanhef
Voorbeeld B.V. bericht Wederpartij B.V. bij deze, gedateerd 1 oktober 2026, onder kenmerk DEB-2026-0456 over de hierna genoemde openstaande vordering. Wij verzoeken u deze brief met aandacht te lezen, omdat hierin een laatste betaaltermijn wordt gesteld en de gevolgen van uitblijvende betaling worden aangekondigd. Vermeld het kenmerk bij uw betaling en bij eventuele correspondentie.
Artikel 1 · Openstaande vordering
Ondanks eerder contact staat factuur/facturen 2026-0456 d.d. 1 september 2026, met vervaldatum 1 september 2027, ten bedrage van € 2.500 nog altijd volledig open. Voor zover u meent dat dit bedrag onjuist is of reeds is voldaan, verzoeken wij u dit binnen de hierna gestelde termijn schriftelijk en onderbouwd aan ons kenbaar te maken.
Artikel 1a · Eerdere aanmaning
U bent bij aanmaning van 1 september 2026 reeds tot betaling gesommeerd, doch betaling is uitgebleven. Deze brief geldt daarom als laatste sommatie vóór overdracht van de vordering.
Artikel 2 · Laatste gelegenheid tot betaling
Wederpartij B.V. krijgt hierbij een laatste termijn van 14 dagen na dagtekening van deze brief om het volledige openstaande bedrag van € 2.500 te voldoen op rekeningnummer NL00 BANK 0000 0000 00 ten name van Voorbeeld B.V. Betaling geldt pas als tijdig wanneer het bedrag binnen deze termijn op deze rekening is bijgeschreven.
Artikel 3 · Overdracht aan incasso
Indien de volledige betaling niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, wordt de vordering zonder nadere aankondiging uit handen gegeven aan Incasso Partners B.V. ter incasso. Vanaf dat moment verloopt alle correspondentie over deze vordering via Incasso Partners B.V.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een aankondiging overdracht aan incasso?
Een aankondiging overdracht aan incasso van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Afzender en geadresseerde
- Aanhef
- Artikel 1 · Openstaande vordering
- Artikel 1a · Eerdere aanmaning (indien van toepassing)
- Artikel 2 · Laatste gelegenheid tot betaling
- Artikel 3 · Overdracht aan incasso
- Artikel 4 · Verzuim en wettelijke rente (indien van toepassing)
⚖ art. 6:119 BW
1. De schadevergoeding, verschuldigd wegens vertraging in de voldoening van een geldsom, bestaat in de wettelijke rente van die som over de tijd dat de schuldenaar met de voldoening daarvan in verzuim is geweest.
2. Telkens na afloop van een jaar wordt het bedrag waarover de wettelijke rente wordt berekend, vermeerderd met de over dat jaar verschuldigde rente.
3. Een bedongen rente die hoger is dan die welke krachtens de vorige leden verschuldigd zou zijn, loopt in plaats daarvan door nadat de schuldenaar in verzuim is gekomen.
Artikel 6:119 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 6 (BWBR0005289), toestand geldig vanaf 2026-07-16, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 5 · Buitengerechtelijke incassokosten
⚖ art. 6:96 lid 2 BW
1. Vermogensschade omvat zowel geleden verlies als gederfde winst.
2. Als vermogensschade komen mede voor vergoeding in aanmerking:
a. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;
b. redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid;
c. redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte.3. Lid 2 onder b en c is niet van toepassing voor zover in het gegeven geval krachtens artikel 241 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering de regels betreffende de proceskosten van toepassing zijn.
4. In geval van een handelsovereenkomst als bedoeld in artikel 119a lid 1 of artikel 119b lid 1 bestaat de vergoeding van kosten bedoeld in lid 2 onder c uit ten minste een bedrag van 40 euro. Dit bedrag is zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag volgende op de dag waarop de wettelijke of overeengekomen uiterste dag van betaling is verstreken. Hiervan kan niet ten nadele van de schuldeiser worden afgeweken.
5. Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld voor de vergoeding van kosten als bedoeld in lid 2 onder c. Van deze regels kan niet ten nadele van de schuldenaar worden afgeweken indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. In dit geval mist artikel 241, eerste volzin, van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering toepassing.
6. De vergoeding volgens de nadere regels kan indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, eerst verschuldigd worden nadat de schuldenaar na het intreden van het verzuim, bedoeld in artikel 81, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling, waaronder de vergoeding die in overeenstemming met de nadere regels wordt gevorderd, vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangende de dag na aanmaning.
7. Indien een schuldenaar voor meer dan een vordering door een schuldeiser kan worden aangemaand als bedoeld in lid 6, dan dient dit in één aanmaning te geschieden. Voor de berekening van de vergoeding worden de hoofdsommen van deze vorderingen bij elkaar opgeteld.
8. Zijn op grond van eenzelfde rechtsverhouding termijnbetalingen verschuldigd en wordt aangemaand als bedoeld in lid 6 voor een termijnbetaling waarvoor op grond van de in lid 5 bedoelde algemene maatregel van bestuur de laagste vergoeding geldt, dan wordt voor de berekening van de vergoeding vanaf de dag dat wordt aangemaand, rekening gehouden met een of meerdere aanmaningen voor termijnbetalingen die geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn gebleven in een periode van zes maanden voorafgaand aan de dag van de aanmaning.
De in de eerste zin genoemde algemene maatregel van bestuur bevat nadere regels voor de vergoeding. Hierin wordt, in afwijking van lid 7, tevens de vergoeding bepaald in het geval één aanmaning meerdere termijnbetalingen betreft.
Van dit lid kan niet ten nadele van de in lid 5 bedoelde schuldenaar worden afgeweken.Artikel 6:96 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 6 (BWBR0005289), toestand geldig vanaf 2026-07-16, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 6 · Gevolgen bij verdere niet-betaling
- Artikel 7 · Toepasselijk recht
- Slot
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (betaling) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een aankondiging overdracht aan incasso
Waarvoor gebruik je een aankondiging overdracht aan incasso?
Deelt debiteur mee dat de vordering uit handen wordt gegeven.
Wat kost een aankondiging overdracht aan incasso?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (betaling). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: schuldeiser, vestigingsplaats schuldeiser, contactpersoon / afdeling schuldeiser, debiteur, vestigings- of woonplaats debiteur, datum van deze brief. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
