Bedrijfsfietsregeling — voorbeeld & model
Fiscale fietsregeling met vergoeding, bijtelling en afspraken over onderhoud en teruggave. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een bedrijfsfietsregeling eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Utrecht (“Werkgever”), en J. Jansen, wonende te Amersfoort (“Werknemer”), komen op 1 september 2026 de volgende bedrijfsfietsregeling overeen, met ingang van 1 oktober 2026. Deze regeling maakt deel uit van de tussen partijen geldende arbeidsovereenkomst.
Gegevens van partijen
Werkgever (bedrijfsnaam): Voorbeeld B.V., Utrecht. Werknemer (naam): J. Jansen, Amersfoort.
Artikel 1 · Doel en reikwijdte
Deze regeling maakt onderdeel uit van de arbeidsvoorwaarden en wordt uitgevoerd binnen de fiscale kaders van de werkkostenregeling. Werkgever stelt Werknemer een fiets ter beschikking, primair bedoeld voor het woon-werkverkeer, waarbij privégebruik en zakelijk gebruik zijn toegestaan. Deze regeling laat de overige arbeidsvoorwaarden onverlet.
Artikel 2 · Terbeschikkingstelling
Aan Werknemer wordt in bruikleen ter beschikking gesteld een fiets van het merk/type Gazelle Ultimate C380, met framenummer/kenmerk GAZ123456789 en een cataloguswaarde van € 2.500 inclusief btw en accessoires. De fiets blijft te allen tijde juridisch eigendom van Voorbeeld B.V. Werknemer verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht en mag de fiets niet verkopen, verpanden, verhuren of aan derden in gebruik geven.
Artikel 3 · Fiscale bijtelling
Voor het privégebruik van de fiets geldt een forfaitaire bijtelling van 7% van de cataloguswaarde van € 2.500 per jaar. Deze bijtelling wordt maandelijks naar rato bij het loon geteld en via de loonadministratie verwerkt. Werkgever verwerkt de fiscale gevolgen conform de op dat moment geldende wet- en regelgeving; wijzigt het fiscale regime of het bijtellingspercentage, dan past Werkgever de verwerking dienovereenkomstig aan.
Artikel 4 · Gebruik en zorgplicht
Werknemer gebruikt de fiets als een goed gebruiker en overeenkomstig de bestemming en gebruiksvoorschriften van de fabrikant. Werknemer stalt de fiets veilig en op slot, voorkomt schade en diefstal zoveel als redelijkerwijs mogelijk is, en meldt gebreken, schade of diefstal onverwijld aan Werkgever.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een bedrijfsfietsregeling?
Een bedrijfsfietsregeling van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Doel en reikwijdte
- Artikel 2 · Terbeschikkingstelling
- Artikel 3 · Fiscale bijtelling
- Artikel 4 · Gebruik en zorgplicht
- Artikel 5 · Onderhoud en verzekering
- Artikel 6 · Aansprakelijkheid en schade
⚖ art. 7:661 BW
1. De werknemer die bij de uitvoering van de overeenkomst schade toebrengt aan de werkgever of aan een derde jegens wie de werkgever tot vergoeding van die schade is gehouden, is te dier zake niet jegens de werkgever aansprakelijk, tenzij de schade een gevolg is van zijn opzet of bewuste roekeloosheid. Uit de omstandigheden van het geval kan, mede gelet op de aard van de overeenkomst, anders voortvloeien dan in de vorige zin is bepaald.
2. Afwijking van lid 1 en van artikel 170 lid 3 van Boek 6 ten nadele van de werknemer is slechts mogelijk bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de werknemer te dier zake verzekerd is.
Artikel 7:661 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 7 · Eigen bijdrage (indien van toepassing)
- Artikel 8 · Looptijd
- Artikel 9 · Einde regeling en teruggave
- Artikel 10 · Slotbepalingen
- Artikel 11 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (einde) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsfietsregeling
Waarvoor gebruik je een bedrijfsfietsregeling?
Fiscale fietsregeling met vergoeding, bijtelling en afspraken over onderhoud en teruggave.
Wat kost een bedrijfsfietsregeling?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (einde). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, vestigingsplaats werkgever, werknemer, woonplaats werknemer, datum overeenkomst, ingangsdatum fietsregeling. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
