Internet-, e-mail- en socialmediabeleid — voorbeeld & model
Regels voor zakelijk en privégebruik van digitale middelen en online gedrag. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een internet-, e-mail- en socialmediabeleid eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught (hierna: de werkgever), en J. Jansen, werkzaam als Medewerker administratie (hierna: de werknemer), komen op 1 september 2026 het volgende internet-, e-mail- en socialmediabeleid overeen. Dit beleid maakt onderdeel uit van de tussen partijen bestaande arbeidsovereenkomst.
Gegevens van partijen
Werkgever (bedrijfsnaam): Voorbeeld B.V., Vught.
Artikel 1 · Doel en toepassingsgebied
Dit beleid regelt het gebruik van internet, e-mail, intranet en sociale media door de werknemer bij het uitoefenen van zijn/haar functie bij Voorbeeld B.V. Het geldt voor alle door de werkgever ter beschikking gestelde apparatuur, software, netwerken en accounts, alsmede voor online gedrag dat redelijkerwijs met de dienstbetrekking in verband kan worden gebracht. Het beleid is een redelijk voorschrift dat de werkgever op grond van zijn instructierecht mag geven; de werknemer is gehouden dit na te leven.
Artikel 2 · Zakelijk gebruik
Internet en e-mail worden primair zakelijk gebruikt ten behoeve van de functie-uitoefening. De werknemer gaat zorgvuldig om met bedrijfsmiddelen en vertrouwelijke informatie en houdt zich aan de geldende beveiligingsvoorschriften. De werknemer onthoudt zich van het bezoeken van websites of het verzenden van berichten met een discriminerende, beledigende, bedreigende, pornografische of anderszins onrechtmatige inhoud, en van handelingen die de systemen of de reputatie van de werkgever kunnen schaden.
Artikel 3 · Informatiebeveiliging en wachtwoorden
De werknemer houdt inloggegevens en wachtwoorden strikt geheim en deelt deze niet met derden. De werknemer opent geen verdachte bijlagen of links, installeert geen ongeautoriseerde software en meldt beveiligingsincidenten (zoals verlies van apparatuur, phishing of een vermoedelijk datalek) onverwijld bij de werkgever, zodat tijdig aan de wettelijke meldplicht kan worden voldaan.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een internet-, e-mail- en socialmediabeleid?
Een internet-, e-mail- en socialmediabeleid van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Doel en toepassingsgebied
⚖ art. 7:660 BW
De werknemer is verplicht zich te houden aan de voorschriften omtrent het verrichten van de arbeid alsmede aan die welke strekken ter bevordering van de goede orde in de onderneming van de werkgever, door of namens de werkgever binnen de grenzen van algemeen verbindende voorschriften, of overeenkomst aan hem, al dan niet tegelijk met andere werknemers, gegeven.
Artikel 7:660 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 2 · Zakelijk gebruik
- Artikel 3 · Informatiebeveiliging en wachtwoorden
- Artikel 4 · Privégebruik
- Artikel 5 · Gebruik van eigen apparaten (BYOD) (indien van toepassing)
- Artikel 6 · Sociale media
- Artikel 7 · Controle en monitoring
- Artikel 8 · Privacy van de werknemer
⚖ art. 7:611 BW
De werkgever en de werknemer zijn verplicht zich als een goed werkgever en een goed werknemer te gedragen.
Artikel 7:611 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 9 · Sancties bij overtreding
⚖ art. 7:678 BW
1. Voor de werkgever worden als dringende redenen in de zin van lid 1 van artikel 677 beschouwd zodanige daden, eigenschappen of gedragingen van de werknemer, die ten gevolge hebben dat van de werkgever redelijkerwijze niet kan gevergd worden de arbeidsovereenkomst te laten voortduren.
2. Dringende redenen zullen onder andere aanwezig geacht kunnen worden:
a. wanneer de werknemer bij het sluiten van de overeenkomst de werkgever heeft misleid door het vertonen van valse of vervalste getuigschriften, of deze opzettelijk valse inlichtingen heeft gegeven omtrent de wijze waarop zijn vorige arbeidsovereenkomst is geëindigd;
b. wanneer hij in ernstige mate de bekwaamheid of geschiktheid blijkt te missen tot de arbeid waarvoor hij zich heeft verbonden;
c. wanneer hij zich ondanks waarschuwing overgeeft aan dronkenschap of ander liederlijk gedrag;
d. wanneer hij zich schuldig maakt aan diefstal, verduistering, bedrog of andere misdrijven, waardoor hij het vertrouwen van de werkgever onwaardig wordt;
e. wanneer hij de werkgever, diens familieleden of huisgenoten, of zijn medewerknemers mishandelt, grovelijk beledigt of op ernstige wijze bedreigt;
f. wanneer hij de werkgever, diens familieleden of huisgenoten, of zijn medewerknemers verleidt of tracht te verleiden tot handelingen, strijdig met de wetten of de goede zeden;
g. wanneer hij opzettelijk, of ondanks waarschuwing roekeloos, eigendom van de werkgever beschadigt of aan ernstig gevaar blootstelt;
h. wanneer hij opzettelijk, of ondanks waarschuwing roekeloos, zich zelf of anderen aan ernstig gevaar blootstelt;
i. wanneer hij bijzonderheden aangaande de huishouding of het bedrijf van de werkgever, die hij behoorde geheim te houden, bekendmaakt;
j. wanneer hij hardnekkig weigert te voldoen aan redelijke bevelen of opdrachten, hem door of namens de werkgever verstrekt;
k. wanneer hij op andere wijze grovelijk de plichten veronachtzaamt, welke de arbeidsovereenkomst hem oplegt;
l. wanneer hij door opzet of roekeloosheid buiten staat geraakt of blijft de bedongen arbeid te verrichten.3. Bedingen waarbij aan de werkgever de beslissing wordt overgelaten of er een dringende reden in de zin van artikel 677 lid 1 aanwezig is, zijn nietig.
Artikel 7:678 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 10 · Vragen en wijziging
- Artikel 10a · Instemming ondernemingsraad
- Artikel 11 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (evaluatie) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een internet-, e-mail- en socialmediabeleid
Waarvoor gebruik je een internet-, e-mail- en socialmediabeleid?
Regels voor zakelijk en privégebruik van digitale middelen en online gedrag.
Wat kost een internet-, e-mail- en socialmediabeleid?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (evaluatie). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, vestigingsplaats werkgever, werknemer, functie werknemer, datum, privégebruik van internet/e-mail tijdens werktijd. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
