Notulen algemene vergadering (AVA)
Vastlegging van besluiten en verloop van de aandeelhoudersvergadering. Gecureerde clausules; de software bewaakt de wettelijke grenzen en laat zien wat ze rechtzet. Wat je invult wordt nergens opgeslagen.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist jouw exemplaar tekenen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Aanhef
Op 2026-09-01 om 10:00 uur is te kantoor van de vennootschap de algemene vergadering van aandeelhouders (de “Vergadering”) van Voorbeeld B.V., statutair gevestigd te Vught (de “Vennootschap”), gehouden. De Vergadering heeft betrekking op het boekjaar 2024. De aanwezige en vertegenwoordigde aandeelhouders zijn geïnventariseerd; hierna wordt vastgesteld dat de Vergadering rechtsgeldig bijeen is gekomen en bevoegd is tot het nemen van besluiten.
Artikel 1 · Oproeping en bevoegdheid
De Vergadering is bijeengeroepen met inachtneming van de wettelijke en statutaire voorschriften. De voorzitter stelt vast dat aan de oproepingsvereisten is voldaan en dat rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen.
Artikel 2 · Voorzitter, notulist en aanwezigen
J. Jansen treedt op als voorzitter van de Vergadering. A. de Vries treedt op als notulist en legt de besluiten en het verloop van deze Vergadering in deze notulen vast. Ter Vergadering zijn aanwezig of vertegenwoordigd: J. Jansen (60 aandelen), Beheer B.V. (40 aandelen, vertegenwoordigd door mw. P. Bos), tezamen vertegenwoordigend 100% van het geplaatste kapitaal.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in dit model?
Een notulen algemene vergadering (ava) van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Aanhef
- Artikel 1 · Oproeping en bevoegdheid ⚖ art. 2:224 BW
- Artikel 2 · Voorzitter, notulist en aanwezigen
- Artikel 3 · Agenda en verslag
- Artikel 4 · Jaarrekening ⚖ art. 2:210 BW
- Artikel 5 · Decharge bestuurders
- Artikel 6 · Winstbestemming ⚖ art. 2:216 BW
- Artikel 7 · Benoeming/ontslag bestuurder ⚖ art. 2:242 BW (indien van toepassing)
- Artikel 8 · Statutenwijziging ⚖ art. 2:231 BW (indien van toepassing)
- Artikel 9 · Overige besluiten en mededelingen (indien van toepassing)
- Artikel 10 · Rondvraag en sluiting
- Artikel 11 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (deponering jaarrekening · inschrijving handelsregister) — na de jurist-handtekening bewaakt de wachter ze automatisch, zodat je nooit meer een datum mist.
Veelgestelde vragen
Waarvoor gebruik je een notulen algemene vergadering (ava)?
Vastlegging van besluiten en verloop van de aandeelhoudersvergadering.
Is dit model notulen algemene vergadering (ava) gratis?
Ja — invullen en het document genereren is gratis, zonder account. Je betaalt pas als je een jurist dít exemplaar laat controleren en tekenen.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules, bewaakt de wettelijke grenzen en laat zien wat er is rechtgezet en waarom.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software bewaakt de wettelijke grenzen al wel automatisch, en dat zie je per aanpassing terug.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Ja. Dit model levert zijn eigen termijnen mee (deponering jaarrekening, inschrijving handelsregister); laat je een jurist het exemplaar tekenen, dan bewaakt de wachter ze daarna automatisch.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: naam vennootschap, statutaire vestigingsplaats, datum vergadering, aanvangstijd vergadering, plaats van de vergadering, boekjaar waarop de vergadering betrekking heeft. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
30%-regeling addendum
Aanvulling voor ingekomen werknemers met de onbelaste vergoeding voor extraterritoriale kosten.
403-verklaring
Moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor schulden van dochters.
Aandeelhoudersbesluit buiten vergadering
Legt een schriftelijk besluit van aandeelhouders zonder fysieke vergadering vast.