Notulen bestuursvergadering — voorbeeld & model
Verslag en besluiten van een directie- of bestuursvergadering. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een notulen bestuursvergadering eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Vergadering
Op 1 september 2026 heeft een vergadering van het bestuur van Voorbeeld B.V. plaatsgevondenKantoor te Amsterdam / videobellen. De vergadering ving aan om 10:00 uur. Deze notulen vormen de schriftelijke weergave van het besprokene en van de genomen besluiten.
Aanwezigen
Aanwezig waren de bestuurders: J. Jansen, P. Peters, M. de Vries. Afwezig (al dan niet met kennisgeving): K. Klaassen (met kennisgeving). De vergadering werd voorgezeten door J. Jansen; de notulen werden opgesteld door P. Peters.
Overige aanwezigen
Naast de bestuurders waren als genodigde(n) aanwezig: Adviseur / accountant. Zij hebben geen stemrecht en zijn slechts ter toelichting of advisering aanwezig.
Vaststelling quorum
De voorzitter stelt vast dat de vergadering met inachtneming van de statutaire oproepings- en aanwezigheidsvereisten is bijeengekomen en dat het vereiste quorum aanwezig is, zodat rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. Voor zover aan de oproepingstermijn of -wijze niet volledig is voldaan, verklaren de aanwezige bestuurders daarmee in te stemmen en af te zien van beroep op enig gebrek in de oproeping.
Agendapunten en besluiten
De vergadering behandelt de volgende agendapunten en neemt de daarbij vermelde besluiten: 1. Vaststelling jaarrekening 2024 — besluit: goedgekeurd. 2. Benoeming procuratiehouder — besluit: .... De besluiten zijn hieronder zakelijk weergegeven; de volledige overwegingen zijn tijdens de vergadering besproken.
Besluitvorming
Alle besluiten zijn genomen Unaniem (met algemene stemmen), waarbij is gestemd overeenkomstig de statutaire regeling voor bestuursbesluiten en met inachtneming van de redelijkheid en billijkheid die het bestuur jegens de vennootschap in acht dient te nemen.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een notulen bestuursvergadering?
Een notulen bestuursvergadering van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Vergadering
⚖ art. 2:239 BW
1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vennootschap.
2. De statuten kunnen bepalen dat een met name of in functie aangeduide bestuurder meer dan één stem wordt toegekend. Een bestuurder kan niet meer stemmen uitbrengen dan de andere bestuurders tezamen.
3. Besluiten van het bestuur kunnen bij of krachtens de statuten slechts worden onderworpen aan de goedkeuring van een ander orgaan van de vennootschap.
4. De statuten kunnen bepalen dat het bestuur zich dient te gedragen naar de aanwijzingen van een ander orgaan van de vennootschap. Het bestuur is gehouden de aanwijzingen op te volgen, tenzij deze in strijd zijn met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.
5. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.
6. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in lid 5. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de raad van commissarissen. Bij ontbreken van een raad van commissarissen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering, tenzij de statuten anders bepalen.
Artikel 2:239 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 2 (BWBR0003045), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Aanwezigen
- Overige aanwezigen (indien van toepassing)
- Vaststelling quorum
- Notulen vorige vergadering (indien van toepassing)
- Agendapunten en besluiten
- Besluitvorming
⚖ art. 2:8 BW
1. Een rechtspersoon en degenen die krachtens de wet en de statuten bij zijn organisatie zijn betrokken, moeten zich als zodanig jegens elkander gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd.
2. Een tussen hen krachtens wet, gewoonte, statuten, reglementen of besluit geldende regel is niet van toepassing voor zover dit in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.
Artikel 2:8 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 2 (BWBR0003045), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Tegenstrijdig belang (indien van toepassing)
⚖ art. 2:239 lid 6 BW
1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vennootschap.
2. De statuten kunnen bepalen dat een met name of in functie aangeduide bestuurder meer dan één stem wordt toegekend. Een bestuurder kan niet meer stemmen uitbrengen dan de andere bestuurders tezamen.
3. Besluiten van het bestuur kunnen bij of krachtens de statuten slechts worden onderworpen aan de goedkeuring van een ander orgaan van de vennootschap.
4. De statuten kunnen bepalen dat het bestuur zich dient te gedragen naar de aanwijzingen van een ander orgaan van de vennootschap. Het bestuur is gehouden de aanwijzingen op te volgen, tenzij deze in strijd zijn met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.
5. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.
6. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in lid 5. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de raad van commissarissen. Bij ontbreken van een raad van commissarissen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering, tenzij de statuten anders bepalen.
Artikel 2:239 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 2 (BWBR0003045), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Actiepunten (indien van toepassing)
- Rondvraag en sluiting
- Volgende vergadering (indien van toepassing)
- Vaststelling notulen
- Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (opvolging · vergadering) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een notulen bestuursvergadering
Waarvoor gebruik je een notulen bestuursvergadering?
Verslag en besluiten van een directie- of bestuursvergadering.
Wat kost een notulen bestuursvergadering?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (opvolging, vergadering). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: naam onderneming/vennootschap, rechtsvorm, datum vergadering, aanvangstijd, eindtijd, locatie / wijze van vergaderen. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Notulen algemene vergadering (AVA)
Vastlegging van besluiten en verloop van de aandeelhoudersvergadering.
Aandeelhoudersregister
Register van aandeelhouders, pandrechten en vruchtgebruik op aandelen.
Certificering van aandelen (STAK)
Administratievoorwaarden voor het certificeren van aandelen via een STAK.
