Officiële waarschuwingsbrief — voorbeeld & model
Formele schriftelijke waarschuwing bij disfunctioneren of wangedrag, met dossieropbouw. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een officiële waarschuwingsbrief eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Aanhef
Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught (“werkgever”), richt zich met deze formele schriftelijke waarschuwing tot J. Janssen, wonende te Den Bosch, werkzaam in de functie van Magazijnmedewerker (“werknemer”). Deze brief is gedagtekend 1 oktober 2026 en wordt aan werknemer verstrekt naar aanleiding van de hieronder omschreven gebeurtenis(sen).
Gegevens van partijen
Werkgever (bedrijfsnaam): Voorbeeld B.V., Vught. Werknemer (volledige naam): J. Janssen, Den Bosch.
Artikel 1 · Constatering
Werkgever heeft vastgesteld dat sprake is van onvoldoende functioneren. De feiten worden als volgt omschreven: Op 3 maart is werknemer zonder bericht niet op het werk verschenen; dit is de derde keer in twee maanden. Werkgever hecht eraan dit punt tijdig en schriftelijk vast te leggen, zodat voor werknemer duidelijk is wat er wordt verwacht en verbeterd moet worden.
Artikel 1a · Datum van het voorval
De hierboven omschreven gebeurtenis(sen) heeft/hebben zich voorgedaan op of omstreeks 1 september 2026.
Artikel 2 · Hoor en wederhoor
Voorafgaand aan deze brief heeft werkgever de situatie met werknemer besproken en werknemer in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze te geven. Werkgever heeft die toelichting bij zijn oordeel betrokken. Werknemer kan desgewenst binnen redelijke termijn schriftelijk op deze brief reageren; die reactie wordt aan het dossier toegevoegd.
Artikel 3 · Eerdere aanspreekpunten
Werknemer is voorafgaand aan deze brief reeds op dit punt aangesproken. Ondanks die eerdere waarschuwing(en) is de tekortkoming niet (voldoende) verholpen, wat de aanleiding vormt voor deze formele schriftelijke waarschuwing.
Artikel 4 · Verbetertermijn en verwachtingen
Werknemer wordt in de gelegenheid gesteld om binnen 1 maand(en) na 1 oktober 2026 de geconstateerde tekortkoming te herstellen. Concreet wordt van werknemer het volgende verwacht: Werknemer meldt afwezigheid voortaan vóór 09:00 uur telefonisch bij de leidinggevende. Werkgever verwacht een blijvende verbetering en zal de voortgang binnen deze periode monitoren.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een officiële waarschuwingsbrief?
Een officiële waarschuwingsbrief van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Aanhef
- Artikel 1 · Constatering
- Artikel 1a · Datum van het voorval (indien van toepassing)
- Artikel 2 · Hoor en wederhoor
- Artikel 3 · Eerdere aanspreekpunten (indien van toepassing)
- Artikel 3 · Eerste formele constatering (indien van toepassing)
- Artikel 4 · Verbetertermijn en verwachtingen
- Artikel 4a · Begeleiding en ondersteuning (indien van toepassing)
⚖ art. 7:611 BW
De werkgever en de werknemer zijn verplicht zich als een goed werkgever en een goed werknemer te gedragen.
Artikel 7:611 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 5 · Gevolgen bij herhaling of uitblijven van verbetering
- Artikel 6 · Dossieropbouw
- Ondertekening en ontvangst
- Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (garantie) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een officiële waarschuwingsbrief
Waarvoor gebruik je een officiële waarschuwingsbrief?
Formele schriftelijke waarschuwing bij disfunctioneren of wangedrag, met dossieropbouw.
Wat kost een officiële waarschuwingsbrief?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (garantie). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, vestigingsplaats werkgever, namens werkgever, werknemer, woonplaats werknemer, functie van werknemer. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
