Reiskostenvergoedingsregeling
Vergoeding woon-werkverkeer en zakelijke reizen tegen kilometer- of ov-tarief. Gecureerde clausules; de software bewaakt de wettelijke grenzen en laat zien wat ze rechtzet. Wat je invult wordt nergens opgeslagen.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist jouw exemplaar tekenen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught (“Werkgever”), en J. Jansen, wonende te Den Bosch (“Werknemer”), stellen op 2026-09-01 de volgende reiskostenvergoedingsregeling vast. Deze regeling treedt in werking op 2026-09-01 en maakt deel uit van de tussen partijen bestaande arbeidsverhouding.
Artikel 1 · Toepassingsgebied
Deze regeling geldt voor de vergoeding van reiskosten die Werknemer maakt voor woon-werkverkeer en, voor zover van toepassing, voor zakelijke reizen in het kader van de werkzaamheden bij Werkgever. Onder woon-werkverkeer wordt verstaan het reizen tussen de woning van Werknemer en de vaste werkplek(ken); onder zakelijke reizen wordt verstaan alle overige in opdracht van Werkgever gemaakte dienstreizen. Reizen in het kader van privégebruik vallen buiten deze regeling.
Artikel 2 · Kilometervergoeding
Voor kilometers die met eigen vervoer (auto, motor of fiets) worden afgelegd, ontvangt Werknemer een vergoeding van € 0 per kilometer. Deze vergoeding wordt onbelast uitgekeerd tot ten hoogste het fiscaal toegestane maximum voor de gerichte vrijstelling van vervoerskosten; het deel dat dit maximum overschrijdt wordt als belast loon verwerkt of ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling gebracht. Kosten voor parkeren, tol, veren, boetes, onderhoud, verzekering en afschrijving worden niet afzonderlijk vergoed, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in dit model?
Een reiskostenvergoedingsregeling van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Toepassingsgebied
- Artikel 2 · Kilometervergoeding ⚖ art. 31a Wet LB 1964 (indien van toepassing)
- Artikel 3 · OV-vergoeding (indien van toepassing)
- Artikel 3a · Grondslag van de vergoeding
- Artikel 4 · Registratie en declaratie
- Artikel 5 · Thuiswerkvergoeding (indien van toepassing)
- Artikel 6 · Afwezigheid, ziekte en verlof
- Artikel 7 · Fiscale behandeling ⚖ art. 31a Wet LB 1964
- Artikel 8 · Wijziging en beëindiging ⚖ art. 7:613 BW
- Artikel 9 · Onverschuldigde betaling
- Artikel 10 · Slotbepalingen
- Artikel 11 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (ingangsdatum) — na de jurist-handtekening bewaakt de wachter ze automatisch, zodat je nooit meer een datum mist.
Veelgestelde vragen
Waarvoor gebruik je een reiskostenvergoedingsregeling?
Vergoeding woon-werkverkeer en zakelijke reizen tegen kilometer- of ov-tarief.
Is dit model reiskostenvergoedingsregeling gratis?
Ja — invullen en het document genereren is gratis, zonder account. Je betaalt pas als je een jurist dít exemplaar laat controleren en tekenen.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules, bewaakt de wettelijke grenzen en laat zien wat er is rechtgezet en waarom.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software bewaakt de wettelijke grenzen al wel automatisch, en dat zie je per aanpassing terug.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Ja. Dit model levert zijn eigen termijnen mee (ingangsdatum); laat je een jurist het exemplaar tekenen, dan bewaakt de wachter ze daarna automatisch.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, vestigingsplaats werkgever, werknemer, woonplaats werknemer, datum vaststelling, ingangsdatum regeling. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
30%-regeling addendum
Aanvulling voor ingekomen werknemers met de onbelaste vergoeding voor extraterritoriale kosten.
403-verklaring
Moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor schulden van dochters.
Aandeelhoudersbesluit buiten vergadering
Legt een schriftelijk besluit van aandeelhouders zonder fysieke vergadering vast.