Servicekostenafrekening — voorbeeld & model
Jaarlijkse specificatie en afrekening van servicekosten tegenover de voorschotten. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een servicekostenafrekening eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Vastgoed Beheer B.V., gevestigd/wonende te Utrecht ("Verhuurder"), en Jan Jansen, wonende te Utrecht ("Huurder"), betreffende het gehuurde aan Hoofdstraat 12, Utrecht, leggen hierbij de afrekening van de servicekosten over de periode 2025 vast.
Gegevens van partijen
Verhuurder (naam): Vastgoed Beheer B.V., Utrecht. Huurder (naam): Jan Jansen, Utrecht.
Artikel 1 · Grondslag
Deze afrekening geeft uitvoering aan de in de huurovereenkomst overeengekomen verplichting tot jaarlijkse verrekening van de werkelijke servicekosten en kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter met de door Huurder betaalde voorschotten. De afrekening ziet uitsluitend op de periode 2025. Verhuurder verstrekt dit overzicht met inachtneming van de wettelijke termijn.
Artikel 2 · Specificatie kosten en voorschotten
Over de periode 2025 bedragen de werkelijke servicekosten € 1.000, tegenover in totaal betaalde voorschotten van € 1.000. De afrekening heeft onder meer betrekking op de volgende kostenposten: Schoonmaak algemene ruimten, elektra algemene ruimten, tuinonderhoud, glasverzekering. Een specificatie per kostenpost, met vermelding van de verdeelsleutel en het aan het gehuurde toegerekende aandeel, is als bijlage bij deze afrekening gevoegd. De onderliggende facturen en bewijsstukken zijn op verzoek ter inzage.
Artikel 3 · Vaststelling saldo
De werkelijke kosten overtreffen de betaalde voorschotten. Huurder dient een bedrag van € 2.500 aan Verhuurder bij te betalen.
Artikel 4 · Betaling
Het onder artikel 3 vastgestelde saldo van € 2.500 dient te worden voldaan binnen 30 dagen na dagtekening van deze afrekening (1 september 2026). Betaling geschiedt op het bij partijen bekende rekeningnummerNL00 BANK 0123 4567 89. Bij niet-tijdige betaling is de wettelijke rente verschuldigd.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een servicekostenafrekening?
Een servicekostenafrekening van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Grondslag
⚖ art. 7:259 BW
1. De betalingsverplichting van de huurder met betrekking tot kosten voor de nutsvoorzieningen met een individuele meter en de servicekosten beloopt het bedrag dat door de huurder en verhuurder is overeengekomen. Bij gebreke van overeenstemming beloopt de betalingsverplichting met betrekking tot kosten voor de nutsvoorzieningen met een individuele meter het bedrag dat in overeenstemming is met de voor de berekening daarvan geldende wettelijke voorschriften of met hetgeen als een redelijke vergoeding voor de geleverde zaken en diensten kan worden beschouwd, en met betrekking tot servicekosten het bedrag dat bij ministeriële regeling is vastgesteld.
2. De verhuurder verstrekt de huurder elk jaar, uiterlijk zes maanden na het verstrijken van een kalenderjaar, een naar de soort uitgesplitstoverzicht van de in dat kalenderjaar in rekening gebrachte kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en servicekosten, met vermelding van de wijze van berekening daarvan. Indien aan de verhuurder kosten in rekening worden gebracht die niet een kalenderjaar betreffen, maar een andere periode van twaalf maanden, die een boekjaar vormt en in het verstreken kalenderjaar eindigt, neemt de verhuurder de kosten over die andere periode in het overzicht van dat verstreken kalenderjaar op.
3. Bij beëindiging van de huurovereenkomst heeft het overzicht als in lid 2 bedoeld betrekking op het tijdvak van het kalenderjaar dat op het tijdstip van de beëindiging reeds is verstreken.
4. De verhuurder biedt de huurder desverzocht de gelegenheid, na verstrekking van het overzicht bedoeld in lid 2, tot inzage van de aan het overzicht ten grondslag liggende boeken en andere bescheiden of van afschriften daarvan.
Artikel 7:259 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 2 · Specificatie kosten en voorschotten
⚖ art. 7:259 BW
1. De betalingsverplichting van de huurder met betrekking tot kosten voor de nutsvoorzieningen met een individuele meter en de servicekosten beloopt het bedrag dat door de huurder en verhuurder is overeengekomen. Bij gebreke van overeenstemming beloopt de betalingsverplichting met betrekking tot kosten voor de nutsvoorzieningen met een individuele meter het bedrag dat in overeenstemming is met de voor de berekening daarvan geldende wettelijke voorschriften of met hetgeen als een redelijke vergoeding voor de geleverde zaken en diensten kan worden beschouwd, en met betrekking tot servicekosten het bedrag dat bij ministeriële regeling is vastgesteld.
2. De verhuurder verstrekt de huurder elk jaar, uiterlijk zes maanden na het verstrijken van een kalenderjaar, een naar de soort uitgesplitstoverzicht van de in dat kalenderjaar in rekening gebrachte kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en servicekosten, met vermelding van de wijze van berekening daarvan. Indien aan de verhuurder kosten in rekening worden gebracht die niet een kalenderjaar betreffen, maar een andere periode van twaalf maanden, die een boekjaar vormt en in het verstreken kalenderjaar eindigt, neemt de verhuurder de kosten over die andere periode in het overzicht van dat verstreken kalenderjaar op.
3. Bij beëindiging van de huurovereenkomst heeft het overzicht als in lid 2 bedoeld betrekking op het tijdvak van het kalenderjaar dat op het tijdstip van de beëindiging reeds is verstreken.
4. De verhuurder biedt de huurder desverzocht de gelegenheid, na verstrekking van het overzicht bedoeld in lid 2, tot inzage van de aan het overzicht ten grondslag liggende boeken en andere bescheiden of van afschriften daarvan.
Artikel 7:259 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 3 · Vaststelling saldo
- Artikel 4 · Betaling (indien van toepassing)
- Artikel 5 · Recht op inzage en bezwaar
⚖ art. 7:260 BW
1. Indien de huurder en verhuurder geen overeenstemming hebben kunnen bereiken over een betalingsverplichting van de huurder met betrekking tot kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en servicekosten, kan de huurder of verhuurder de huurcommissie verzoeken uitspraak daarover te doen.
2. Het verzoek heeft betrekking op niet meer dan één tijdvak van ten hoogste twaalf maanden voor elke kostensoort waarop het verzoek betrekking heeft. Het verzoek kan worden gedaan tot uiterlijk vierentwintig maanden nadat de in artikel 259 lid 2 genoemde termijn voor het verstrekken van het overzicht door de verhuurder is verstreken.
3. Bij het verzoek neemt de verhuurder de betalingsverplichting van de huurder met betrekking tot de servicekosten op in een bij ministeriële regeling vastgesteld formulier.
Artikel 7:260 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 6 · Voorbehoud en verrekening
- Artikel 7 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (betaling) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een servicekostenafrekening
Waarvoor gebruik je een servicekostenafrekening?
Jaarlijkse specificatie en afrekening van servicekosten tegenover de voorschotten.
Wat kost een servicekostenafrekening?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (betaling). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: verhuurder, vestigings-/woonplaats verhuurder, huurder, woonplaats huurder, adres van het gehuurde, afrekenperiode. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Private lease auto (b2c)
Consumentenlease van een auto tegen een vast maandbedrag inclusief onderhoud en verzekering.
Erfdienstbaarheid (recht van overpad)
Vestiging van een erfdienstbaarheid zoals overpad, uitzicht of leidingrecht tussen erven.
Huur garagebox
Verhuur van een garagebox voor stalling of opslag.
