Contract maken

Thuiswerk-/hybridewerkenbeleid — voorbeeld & model

Organisatiebreed beleid voor thuis- en hybride werken, bereikbaarheid en werkplekeisen. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.

Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.

Voorbeeldgegevens om te zien hoe het contract eruitziet — overschrijf ze met je eigen gegevens.
Eerste contract gratis€5per document€29bundel rond deze stap€99jurist controleert en tekent
Dit model valt onder Arbeid & personeel — 141 modellen in deze rubriek.Bekijk de rubriek →
Volledige gegevens van werkgever (bedrijfsnaam) — aanbevolen

Niet van toepassing? Vul "n.v.t." in.

Twijfel je welke variant past? Laat een jurist meekijken en aftekenen.

Spreek dit samen af; zonder bedrag is er geen plafond.

Twijfel je welke variant past? Laat een jurist meekijken en aftekenen.

De invoercontroles signaleren bepaalde fouten en ontbrekende gegevens. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring en bewijst niet dat vereiste uitvoeringshandelingen zijn verricht.

Zo ziet een thuiswerk-/hybridewerkenbeleid eruit

Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.

Vaststelling van het beleid

Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught (“Werkgever”), stelt met ingang van 1 september 2026 dit thuiswerk- en hybridewerkenbeleid vast voor alle werknemers in dienst van Werkgever. Dit beleid maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden en vult, waar van toepassing, de individuele arbeidsovereenkomst en een eventuele cao aan. Bij strijd met dwingend recht of een toepasselijke cao gaat die regeling voor.

Gegevens van partijen

Werkgever (bedrijfsnaam): Voorbeeld B.V., Vught.

Artikel 1 · Doel en toepassingsgebied

Dit beleid regelt de voorwaarden waaronder werknemers geheel of gedeeltelijk vanuit huis of een andere geschikte externe locatie mogen werken (hybride werken). Het doel is werknemers meer flexibiliteit en autonomie te bieden en tegelijk de continuïteit, samenwerking en veiligheid van de bedrijfsvoering te waarborgen. Het beleid geldt voor alle functies die zich naar hun aard voor (gedeeltelijk) thuiswerken lenen; de leidinggevende beoordeelt of dat het geval is. Aan dit beleid kan geen onvoorwaardelijk recht op thuiswerken worden ontleend.

Artikel 2 · Aanvraag en omvang thuiswerken

Een werknemer kan maximaal 2 dag(en) per week thuiswerken. De concrete invulling wordt in onderling overleg met de leidinggevende afgestemd, waarbij rekening wordt gehouden met de belangen van het team en de bedrijfsvoering. Structurele afwijkingen van de maximale omvang zijn alleen mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van Werkgever. Werkgever kan een verzoek om thuis te werken weigeren of intrekken op grond van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang.

Artikel 3 · Werkplek en arbeidsomstandigheden

De werknemer richt de thuiswerkplek verplicht ergonomisch in conform de door Voorbeeld B.V. verstrekte richtlijnen (waaronder eisen aan bureau, stoel, beeldscherm en verlichting) en meldt eventuele gebreken direct bij de leidinggevende of HR. Werkgever kan de werknemer ondersteunen bij een verantwoorde inrichting en zo nodig een (digitale) werkplekcheck laten uitvoeren. De werknemer verleent hieraan medewerking.

Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.

Wat staat er in een thuiswerk-/hybridewerkenbeleid?

Een thuiswerk-/hybridewerkenbeleid van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.

  • Vaststelling van het beleid
  • Artikel 1 · Doel en toepassingsgebied
  • Artikel 2 · Aanvraag en omvang thuiswerken ⚖ Wet flexibel werken
  • Artikel 3 · Werkplek en arbeidsomstandigheden ⚖ Arbowet
  • Artikel 4 · Bereikbaarheid en communicatie ⚖ Arbeidstijdenwet
  • Artikel 5 · Bedrijfsmiddelen (indien van toepassing)
  • Artikel 6 · Kostenvergoeding
  • Artikel 7 · Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid ⚖ AVG (Uitvoeringswet)
  • Artikel 8 · Verzekering en aansprakelijkheid
    ⚖ art. 7:661 BW

    1. De werknemer die bij de uitvoering van de overeenkomst schade toebrengt aan de werkgever of aan een derde jegens wie de werkgever tot vergoeding van die schade is gehouden, is te dier zake niet jegens de werkgever aansprakelijk, tenzij de schade een gevolg is van zijn opzet of bewuste roekeloosheid. Uit de omstandigheden van het geval kan, mede gelet op de aard van de overeenkomst, anders voortvloeien dan in de vorige zin is bepaald.

    2. Afwijking van lid 1 en van artikel 170 lid 3 van Boek 6 ten nadele van de werknemer is slechts mogelijk bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de werknemer te dier zake verzekerd is.

    Artikel 7:661 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →

    Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.

  • Artikel 9 · Naleving en handhaving
  • Artikel 10 · Medezeggenschap
    ⚖ art. 27 WOR

    1. De ondernemer behoeft de instemming van de ondernemingsraad voor elk door hem voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van:
    a. regelingen op grond van een pensioenovereenkomst, een winstdelingsregeling of een spaarregeling;
    b. een arbeids- en rusttijdenregeling of een vakantieregeling;
    c. een belonings- of een functiewaarderingssysteem;
    d. een regeling op het gebied van de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim of het reintegratiebeleid;
    e. een regeling op het gebied van het aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid;
    f. een regeling op het gebied van de personeelsopleiding;
    g. een regeling op het gebied van de personeelsbeoordeling;
    h. een regeling op het gebied van het bedrijfsmaatschappelijk werk;
    i. een regeling op het gebied van het werkoverleg;
    j. een regeling op het gebied van de behandeling van klachten;
    k. een regeling omtrent het verwerken van alsmede de bescherming van de persoonsgegevens van de in de onderneming werkzame personen;
    l. een regeling inzake voorzieningen die gericht zijn op of geschikt zijn voor waarneming van of controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van de in de onderneming werkzame personen;
    m. een procedure voor het omgaan met het melden van een vermoeden van een misstand, als bedoeld in artikel 2, eerste lid, van de Wet bescherming klokkenluiders;
    een en ander voor zover betrekking hebbende op alle of een groep van de in de onderneming werkzame personen.

    2. De ondernemer legt het te nemen besluit schriftelijk aan de ondernemingsraad voor. Hij verstrekt daarbij een overzicht van de beweegredenen voor het besluit, alsmede van de gevolgen die het besluit naar te verwachten valt voor de in de onderneming werkzame personen zal hebben. De ondernemingsraad beslist niet dan nadat over de betrokken aangelegenheid ten minste éénmaal overleg is gepleegd in een overlegvergadering. Na het overleg deelt de ondernemingsraad zo spoedig mogelijk schriftelijk en met redenen omkleed zijn beslissing aan de ondernemer mee. Na de beslissing van de ondernemingsraad deelt de ondernemer zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de ondernemingsraad mee welk besluit hij heeft genomen en met ingang van welke datum hij dat besluit zal uitvoeren.

    3. De in het eerste lid bedoelde instemming is niet vereist, voor zover de betrokken aangelegenheid voor de onderneming reeds inhoudelijk is geregeld in een collectieve arbeidsovereenkomst of een regeling van arbeidsvoorwaarden vastgesteld door een publiekrechtelijk orgaan. Instemming is eveneens niet vereist voor zover ter zake van een aangelegenheid als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, sprake is van verplichte deelneming in een bedrijfstakpensioenfonds als bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet.

    4. Heeft de ondernemer voor het voorgenomen besluit geen instemming van de ondernemingsraad verkregen, dan kan hij de kantonrechter toestemming vragen om het besluit te nemen. De kantonrechter geeft slechts toestemming, indien de beslissing van de ondernemingsraad om geen instemming te geven onredelijk is, of het voorgenomen besluit van de ondernemer gevergd wordt door zwaarwegende bedrijfsorganisatorische, bedrijfseconomische of bedrijfssociale redenen.

    5. Een besluit als bedoeld in het eerste lid, genomen zonder de instemming van de ondernemingsraad of de toestemming van de kantonrechter, is nietig, indien de ondernemingsraad tegenover de ondernemer schriftelijk een beroep op de nietigheid heeft gedaan. De ondernemingsraad kan slechts een beroep op de nietigheid doen binnen een maand nadat hetzij de ondernemer hem zijn besluit overeenkomstig de laatste volzin van het tweede lid heeft meegedeeld, hetzij - bij gebreke van deze mededeling - de ondernemingsraad is gebleken dat de ondernemer uitvoering of toepassing geeft aan zijn besluit.

    6. De ondernemingsraad kan de kantonrechter verzoeken de ondernemer te verplichten zich te onthouden van handelingen die strekken tot uitvoering of toepassing van een nietig besluit als bedoeld in het vijfde lid. De ondernemer kan de kantonrechter verzoeken te verklaren dat de ondernemingsraad ten onrechte een beroep heeft gedaan op nietigheid als bedoeld in het vijfde lid.

    7. Onder regelingen op grond van een pensioenovereenkomst als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, worden mede verstaan regelingen opgenomen in een uitvoeringsovereenkomst als bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet of een uitvoeringsreglement als bedoeld in onderdeel b van de definitie van uitvoeringsreglement in artikel 1 van de Pensioenwet, die van invloed zijn op de pensioenovereenkomst waaronder in ieder geval worden begrepen: regelingen over de wijze waarop de verschuldigde premie wordt vastgesteld, de maatstaven voor en de voorwaarden waaronder toeslagverlening plaatsvindt en de keuze voor onderbrenging bij een bepaalde pensioenuitvoerder, pensioeninstelling uit een andere lidstaat of verzekeraar met zetel buiten Nederland als bedoeld in artikel 23, eerste lid, van de Pensioenwet.

    Artikel 27 Wet op de ondernemingsraden — uitleg en de modellen die erop rusten →

    Bron: wetten.overheid.nl — Wet op de ondernemingsraden (BWBR0002747), toestand geldig vanaf 2023-02-18, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.

  • Artikel 11 · Wijziging en beëindiging
    ⚖ art. 7:613 BW

    De werkgever kan slechts een beroep doen op een schriftelijk beding dat hem de bevoegdheid geeft een in de arbeidsovereenkomst voorkomende arbeidsvoorwaarde te wijzigen, indien hij bij de wijziging een zodanig zwaarwichtig belang heeft dat het belang van de werknemer dat door de wijziging zou worden geschaad, daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken.

    Artikel 7:613 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →

    Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (BWBR0005290), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.

  • Artikel 12 · Toepasselijk recht

Termijnen die de wachter bewaakt

Dit model levert zijn termijnen mee (informatie) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.

Veelgestelde vragen over een thuiswerk-/hybridewerkenbeleid

Waarvoor gebruik je een thuiswerk-/hybridewerkenbeleid?

Organisatiebreed beleid voor thuis- en hybride werken, bereikbaarheid en werkplekeisen.

Wat kost een thuiswerk-/hybridewerkenbeleid?

Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.

Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?

Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.

Is dit model juridisch getoetst?

De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.

Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?

Dit model bevat termijngegevens (informatie). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.

Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?

Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, vestigingsplaats werkgever, ingangsdatum beleid, maximum aantal thuiswerkdagen per week, wijze van aanvragen thuiswerken, kernuren bereikbaarheid. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.

Andere modellen

Meer over dit onderwerp

Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.

Zie zelf wat er in je contract staat

Plak een contract, en Lexparaat leest eruit welke termijnen en risico's het bevat — elk met het letterlijke citaat erbij. Gratis, geen account nodig.

Scan een contract