Aanstelling vertrouwenspersoon — voorbeeld & model
Benoeming, taken en onafhankelijke positie van de interne of externe vertrouwenspersoon. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een aanstelling vertrouwenspersoon eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught ("de werkgever"), en J. Jansen ("de vertrouwenspersoon") komen op 1 september 2026 de volgende aanstelling als vertrouwenspersoon overeen.
Gegevens van partijen
Werkgever (organisatie): Voorbeeld B.V., Vught.
Artikel 1 · Aanstelling en functie
Voorbeeld B.V. stelt J. Jansen aan als interne vertrouwenspersoon (werknemer van de organisatie), met ingang van 1 september 2026. Deze taak wordt uitgeoefend naast de reguliere functie. De vertrouwenspersoon is bereikbaar via j.jansen@voorbeeld.nl / 06-12345678. De werkgever maakt de naam en bereikbaarheid van de vertrouwenspersoon binnen de organisatie op passende wijze bekend.
Artikel 2 · Taken en bevoegdheden
De vertrouwenspersoon biedt opvang, begeleiding en ondersteuning aan medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag zoals (seksuele) intimidatie, agressie, geweld, pesten en discriminatie. De vertrouwenspersoon luistert, adviseert de melder over mogelijke vervolgstappen, verwijst zo nodig door naar professionele hulp of de klachtenprocedure, en staat de melder desgewenst bij in het klachttraject. Daarnaast signaleert de vertrouwenspersoon knelpunten en geeft hij of zij gevraagd en ongevraagd advies aan Voorbeeld B.V. over het beleid ter voorkoming van ongewenst gedrag en psychosociale arbeidsbelasting. De vertrouwenspersoon is hiervoor beschikbaar voor circa 4 uur per maand.
Artikel 3 · Onafhankelijke positie
De vertrouwenspersoon vervult zijn of haar taak zelfstandig en onafhankelijk en ontvangt van de werkgever of van derden geen inhoudelijke instructies over de behandeling van individuele meldingen. De vertrouwenspersoon bepaalt zelf, in overleg met de melder, welke stappen worden gezet. De vertrouwenspersoon handelt uitsluitend met instemming van de melder, tenzij een zwaarwegende wettelijke verplichting anders bepaalt.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een aanstelling vertrouwenspersoon?
Een aanstelling vertrouwenspersoon van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Aanstelling en functie
- Artikel 2 · Taken en bevoegdheden
⚖ art. 3 Arbowet
1. De werkgever zorgt voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers inzake alle met de arbeid verbonden aspecten en voert daartoe een beleid dat is gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden, waarbij hij, gelet op de stand van de wetenschap en professionele dienstverlening, het volgende in acht neemt:
a. tenzij dit redelijkerwijs niet kan worden gevergd organiseert de werkgever de arbeid zodanig dat daarvan geen nadelige invloed uitgaat op de veiligheid en de gezondheid van de werknemer;
b. tenzij dit redelijkerwijs niet kan worden gevergd worden de gevaren en risico's voor de veiligheid of de gezondheid van de werknemer zoveel mogelijk in eerste aanleg bij de bron daarvan voorkomen of beperkt; naar de mate waarin dergelijke gevaren en risico's niet bij de bron kunnen worden voorkomen of beperkt, worden daartoe andere doeltreffende maatregelen getroffen waarbij maatregelen gericht op collectieve bescherming voorrang hebben boven maatregelen gericht op individuele bescherming; slechts indien redelijkerwijs niet kan worden gevergd dat maatregelen worden getroffen die zijn gericht op individuele bescherming, worden doeltreffende en passende persoonlijke beschermingsmiddelen aan de werknemer ter beschikking gesteld;
c. de inrichting van de arbeidsplaatsen, de werkmethoden en de bij de arbeid gebruikte arbeidsmiddelen alsmede de arbeidsinhoud worden zoveel als redelijkerwijs kan worden gevergd aan de persoonlijke eigenschappen van werknemers aangepast;
d. monotone en tempogebonden arbeid wordt, zoveel als redelijkerwijs kan worden gevergd, vermeden dan wel, indien dat niet mogelijk is, beperkt;
e. doeltreffende maatregelen worden getroffen op het gebied van de eerste hulp bij ongevallen, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en andere aanwezige personen, en doeltreffende verbindingen worden onderhouden met de desbetreffende externe hulpverleningsorganisaties;
f. elke werknemer moet bij ernstig en onmiddellijk gevaar voor zijn eigen veiligheid of die van anderen, rekening houdend met zijn technische kennis en middelen, de nodige passende maatregelen kunnen nemen om de gevolgen van een dergelijk gevaar te voorkomen, waarbij artikel 29, eerste lid, derde zin, van overeenkomstige toepassing is.2. De werkgever voert, binnen het algemeen arbeidsomstandighedenbeleid, een beleid gericht op voorkoming en indien dat niet mogelijk is beperking van psychosociale arbeidsbelasting.
3. Ter uitvoering van het eerste lid draagt de werkgever zorg voor een goede verdeling van bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen de bij de werkgever werkzame personen, waarbij hij rekening houdt met de bekwaamheden van de werknemers.
4. De werkgever toetst het arbeidsomstandighedenbeleid regelmatig aan de ervaringen die daarmee zijn opgedaan en past de maatregelen aan zo dikwijls als de daarmee opgedane ervaring daartoe aanleiding geeft.
Artikel 3 Arbeidsomstandighedenwet — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Arbeidsomstandighedenwet (BWBR0010346), toestand geldig vanaf 2026-07-01, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 3 · Onafhankelijke positie
- Artikel 4 · Geheimhouding en gegevensverwerking ⚖ art. 5 AVG
- Artikel 5 · Verslaglegging (indien van toepassing)
- Artikel 6 · Faciliteiten en scholing
- Artikel 7 · Rechtsbescherming en benadelingsverbod
- Artikel 8 · Vergoeding (indien van toepassing)
- Artikel 9 · Duur en beëindiging
- Artikel 10 · Toepasselijk recht
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (einde · rapportage) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een aanstelling vertrouwenspersoon
Waarvoor gebruik je een aanstelling vertrouwenspersoon?
Benoeming, taken en onafhankelijke positie van de interne of externe vertrouwenspersoon.
Wat kost een aanstelling vertrouwenspersoon?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (einde, rapportage). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, vestigingsplaats werkgever, naam vertrouwenspersoon, contactgegevens vertrouwenspersoon, type vertrouwenspersoon, aandachtsgebied. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Aanstelling preventiemedewerker
Benoeming en taken van de interne preventiemedewerker conform de Arbowet.
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
