Verwerkingsregister (art. 30 AVG) — voorbeeld & model
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een verwerkingsregister (art. 30 avg) eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Verwerkingsverantwoordelijke
Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 AVG. In gegevensbeschermingszaken wordt zij vertegenwoordigd door J. Jansen, privacy@voorbeeld.nl. Dit register is opgesteld c.q. voor het laatst geactualiseerd op 1 september 2026.
Gegevens van partijen
Organisatie (verwerkingsverantwoordelijke): Voorbeeld B.V., Vught.
Artikel 1 · Register van verwerkingsactiviteiten
Voorbeeld B.V. houdt op grond van art. 30 AVG een register bij van alle verwerkingsactiviteiten die onder haar verantwoordelijkheid plaatsvinden. Dit document beschrijft de verwerkingsactiviteit 'Personeelsadministratie'. Het register wordt schriftelijk of elektronisch bijgehouden en op verzoek ter beschikking gesteld aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Voorbeeld B.V. houdt het register actueel en herziet het periodiek en bij relevante wijzigingen in de verwerking.
Artikel 2 · Doeleinden van de verwerking
De verwerking vindt plaats voor de volgende, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden: Voeren van de salaris- en personeelsadministratie en nakoming van wettelijke verplichtingen. Persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden. De verwerking is toereikend, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is (dataminimalisatie).
Artikel 2a · Rechtsgrond
De verwerking berust op de volgende rechtsgrond als bedoeld in art. 6 AVG: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene of om op verzoek van de betrokkene precontractuele maatregelen te nemen.
Artikel 3 · Betrokkenen en gegevenscategorieën
De verwerking betreft de volgende categorieën betrokkenen: Werknemers, sollicitanten. Het betreft de volgende categorieën persoonsgegevens: NAW-gegevens, BSN, salarisgegevens.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een verwerkingsregister (art. 30 avg)?
Een verwerkingsregister (art. 30 avg) van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Verwerkingsverantwoordelijke ⚖ art. 4 lid 7 AVG
- Artikel 1 · Register van verwerkingsactiviteiten ⚖ art. 30 AVG
- Artikel 1a · Functionaris voor gegevensbescherming (indien van toepassing) ⚖ art. 37 AVG
- Artikel 2 · Doeleinden van de verwerking ⚖ art. 5 AVG
- Artikel 2a · Rechtsgrond ⚖ art. 6 AVG
- Artikel 3 · Betrokkenen en gegevenscategorieën ⚖ art. 9 AVG
- Artikel 4 · Ontvangers
- Artikel 4a · Verwerkers (indien van toepassing) ⚖ art. 28 AVG
- Artikel 5 · Doorgifte buiten de EER
- Artikel 6 · Bewaartermijn ⚖ art. 5 AVG
- Artikel 7 · Beveiligingsmaatregelen ⚖ art. 32 AVG
- Artikel 8 · Rechten van betrokkenen en datalekken ⚖ art. 33 AVG
- Artikel 9 · Actualisatie
- Artikel 9a · Aansprakelijkheid
⚖ art. 6:74 BW
1. Iedere tekortkoming in de nakoming van een verbintenis verplicht de schuldenaar de schade die de schuldeiser daardoor lijdt te vergoeden, tenzij de tekortkoming de schuldenaar niet kan worden toegerekend.
2. Voor zover nakoming niet reeds blijvend onmogelijk is, vindt lid 1 slechts toepassing met inachtneming van hetgeen is bepaald in de tweede paragraaf betreffende het verzuim van de schuldenaar.
Artikel 6:74 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 6 (BWBR0005289), toestand geldig vanaf 2026-07-16, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 10 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (evaluatie) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een verwerkingsregister (art. 30 avg)
Waarvoor gebruik je een verwerkingsregister (art. 30 avg)?
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie.
Wat kost een verwerkingsregister (art. 30 AVG)?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (evaluatie). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: organisatie, vestigingsplaats, contactpersoon / functionaris gegevensbescherming, is een functionaris voor gegevensbescherming, naam verwerkingsactiviteit, doeleinden van de verwerking. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
