Acceptatie- en opleverprotocol — voorbeeld & model
Legt acceptatietesten, opleverdatum en gevolgen van goed- of afkeuring vast. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een acceptatie- en opleverprotocol eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
IT Solutions B.V., gevestigd te Eindhoven ('leverancier'), en Klant B.V., gevestigd te Utrecht ('afnemer'), leggen in dit acceptatie- en opleverprotocol de oplevering en de acceptatietest vast van het navolgende systeem: Maatwerk CRM-applicatie inclusief koppeling met het bestaande ERP-systeem.
Gegevens van partijen
Leverancier (bedrijfsnaam): IT Solutions B.V., Eindhoven. Afnemer / opdrachtgever (bedrijfsnaam): Klant B.V., Utrecht.
Artikel 1 · Achtergrond en reikwijdte
Dit protocol regelt de wijze van oplevering, de uitvoering van de acceptatietest en de gevolgen van goed- of afkeuring van het systeem. Het protocol maakt onderdeel uit van en dient ter uitvoering van de Ontwikkelovereenkomst d.d. 1 maart 2025. Bij tegenstrijdigheid gaan de bepalingen van die overeenkomst voor, tenzij partijen in dit protocol uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
Artikel 2 · Oplevering
Leverancier levert het systeem op 1 september 2027 op aan afnemer, in een staat die geschikt is voor het uitvoeren van de acceptatietest. Bij de oplevering verstrekt leverancier de voor het gebruik en de test benodigde documentatie, zoals installatie-instructies en een testomgeving of testinstructie. Van de oplevering wordt een opleverbewijs opgemaakt dat de datum van feitelijke terbeschikkingstelling vermeldt.
Artikel 3 · Acceptatietest
Afnemer voert binnen 10 dagen na oplevering (de 'testperiode') een acceptatietest uit en meldt het resultaat schriftelijk aan leverancier onder vermelding van goedkeuring dan wel afkeuring met opgave van redenen. Afnemer verleent leverancier op verzoek redelijke inzage in de testresultaten en stelt leverancier in de gelegenheid bij de test aanwezig te zijn. Partijen verlenen elkaar over en weer de medewerking die redelijkerwijs voor een zorgvuldige test nodig is.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een acceptatie- en opleverprotocol?
Een acceptatie- en opleverprotocol van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Achtergrond en reikwijdte
- Artikel 2 · Oplevering
- Artikel 3 · Acceptatietest
- Artikel 4 · Acceptatiecriteria
- Artikel 5 · Gevolgen bij goedkeuring
- Artikel 6 · Gevolgen bij afkeuring
⚖ art. 6:265 BW
1. Iedere tekortkoming van een partij in de nakoming van een van haar verbintenissen geeft aan de wederpartij de bevoegdheid om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt.
2. Voor zover nakoming niet blijvend of tijdelijk onmogelijk is, ontstaat de bevoegdheid tot ontbinding pas, wanneer de schuldenaar in verzuim is.
Artikel 6:265 BW — uitleg en de modellen die erop rusten →
Bron: wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 6 (BWBR0005289), toestand geldig vanaf 2026-07-16, opgehaald 10-09-2026 uit de BWB-repository van de overheid. Wetteksten zijn vrij van auteursrecht (art. 11 Auteurswet); de uitleg en de contractmodellen zijn van Lexparaat.
- Artikel 7 · Stilzwijgende acceptatie
- Artikel 8 · Meer- en herwerkzaamheden
- Artikel 9 · Garantie
- Artikel 10 · Aansprakelijkheid
- Artikel 11 · Intellectuele eigendom
- Artikel 12 · Geheimhouding
- Artikel 13 · Verwerking persoonsgegevens ⚖ AVG
- Artikel 14 · Contactpersonen (indien van toepassing)
- Artikel 15 · Toepasselijk recht en geschillen
Wat de software voor je bewaakt
- Getallen zoals termijnen en looptijden worden binnen wettelijke of redelijke grenzen gehouden.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (oplevering · garantie) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een acceptatie- en opleverprotocol
Waarvoor gebruik je een acceptatie- en opleverprotocol?
Legt acceptatietesten, opleverdatum en gevolgen van goed- of afkeuring vast.
Wat kost een acceptatie- en opleverprotocol?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (oplevering, garantie). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: leverancier, vestigingsplaats leverancier, afnemer / opdrachtgever, vestigingsplaats afnemer, contactpersoon leverancier, contactpersoon afnemer. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Meer over dit onderwerp
Wat de wet hierover zegt, uitgelegd aan de hand van de artikelen waar dit model op steunt.
