Reactie op AVG-inzageverzoek — voorbeeld & model

Aanleiding

Voorbeeld B.V., gevestigd te Utrecht, reageert hierbij als verwerkingsverantwoordelijke op het verzoek van J. Jansen, wonende te Amsterdam, dat op 1 september 2026 is ontvangen. Het verzoek betreft Inzage (art. 15 AVG). Voor vragen over deze reactie kunt u contact opnemen met Functionaris Gegevensbescherming via privacy@voorbeeld.nl.

Gegevens van partijen

Naam organisatie (verwerkingsverantwoordelijke): Voorbeeld B.V., Utrecht.

Artikel 1 · Ontvangst en reactietermijn

Wij bevestigen de ontvangst van uw verzoek van 1 september 2026 en reageren hierop bij deze brief van 1 oktober 2026. Op grond van artikel 12 lid 3 AVG verstrekken wij zonder onredelijke vertraging en in ieder geval binnen één maand na ontvangst van het verzoek informatie over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Wij hebben ons ingespannen om binnen deze termijn een inhoudelijke reactie te geven.

Artikel 1b · Vaststelling van uw identiteit

Om uw persoonsgegevens te beschermen, hebben wij vastgesteld dat het verzoek daadwerkelijk van u afkomstig is. Uw identiteit is voldoende vastgesteld, zodat wij uw verzoek inhoudelijk kunnen behandelen.

Artikel 2 · Inzage in persoonsgegevens

Voor zover uw verzoek strekt tot inzage, treft u hierbij een overzicht aan van de persoonsgegevens die Voorbeeld B.V. van u verwerkt. Overeenkomstig artikel 15 AVG omvat dit overzicht in ieder geval de verwerkingsdoeleinden, de betrokken categorieën van persoonsgegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers en de (voorgenomen) bewaartermijn. Voor zover de gegevens niet bij u zijn verzameld, vermelden wij tevens alle beschikbare informatie over de herkomst daarvan, waaronder of deze afkomstig zijn uit openbare bronnen. Ook geven wij aan of sprake is van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, en zo ja, nuttige informatie over de onderliggende logica en over het belang en de verwachte gevolgen daarvan voor u. Indien wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte of aan een internationale organisatie, informeren wij u over de passende waarborgen die op die doorgifte van toepassing zijn. Het overzicht bevat verder informatie over uw rechten op rectificatie, wissing, beperking en bezwaar en over uw recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij verstrekken u kosteloos een kopie van de verwerkte persoonsgegevens. Is uw verzoek langs elektronische weg gedaan, dan verstrekken wij deze kopie in een gangbaar elektronisch formaat, tenzij u anders verzoekt. Voor bijkomende kopieën kunnen wij een redelijke vergoeding op basis van de administratieve kosten in rekening brengen. Verwerkt de ene partij bij de uitvoering van deze overeenkomst persoonsgegevens in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de andere partij, dan sluiten partijen daarvoor vooraf een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. Daarin leggen zij ten minste vast: het onderwerp, de duur, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen, de te nemen beveiligingsmaatregelen, de voorwaarden waaronder subverwerkers mogen worden ingeschakeld, de omgang met verzoeken van betrokkenen en met datalekken, en wat er na afloop met de gegevens gebeurt. Bij strijdigheid gaat de verwerkersovereenkomst voor waar het de verwerking van persoonsgegevens betreft.