Side letter — voorbeeld & model
Nevenafspraak die een hoofdcontract aanvult of nader uitlegt tussen partijen. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een side letter eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Utrecht ('Partij A'), en Wederpartij B.V., gevestigd te Amersfoort ('Partij B'), komen op 1 september 2026 deze side letter overeen als aanvulling op de Samenwerkingsovereenkomst van 1 januari 2026 tussen hen ('de Hoofdovereenkomst'). Partijen worden hierna gezamenlijk aangeduid als 'Partijen'.
Gegevens van partijen
Partij A (naam): Voorbeeld B.V., Utrecht. Partij B (naam): Wederpartij B.V., Amersfoort.
Artikel 1 · Aanleiding
Partijen zijn de Hoofdovereenkomst aangegaan en wensen daarnaast een nadere afspraak vast te leggen. Deze side letter beoogt uitsluitend het hierna genoemde onderwerp aan te vullen of te verduidelijken, zonder de Hoofdovereenkomst als geheel te wijzigen of te vervangen. De begrippen die in de Hoofdovereenkomst zijn gedefinieerd, hebben in deze side letter dezelfde betekenis, tenzij hier uitdrukkelijk anders is bepaald.
Artikel 2 · Onderwerp van deze side letter
Deze side letter regelt het volgende: Onderwerp van deze side letter. Voor zover dit onderwerp afwijkt van hetgeen in de Hoofdovereenkomst is bepaald, geldt het bepaalde in deze side letter tussen Partijen als leidend voor dit onderwerp.
Artikel 3 · Verhouding tot de Hoofdovereenkomst
Deze side letter maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de Hoofdovereenkomst en dient in samenhang daarmee te worden uitgelegd. Bij tegenstrijdigheid tussen deze side letter en de Hoofdovereenkomst prevaleert deze side letter uitsluitend voor het hierin geregelde onderwerp; voor het overige blijft de Hoofdovereenkomst onverkort en ongewijzigd van kracht. Aan deze side letter kunnen geen rechten worden ontleend die verder reiken dan het hier omschreven onderwerp.
Artikel 4 · Vertrouwelijkheid
Partijen behandelen de inhoud van deze side letter niet met bijzondere geheimhouding, onverminderd eventuele geheimhoudingsbepalingen uit de Hoofdovereenkomst zelf, die onverkort blijven gelden. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die al openbaar is of buiten toedoen van de ontvangende partij openbaar wordt, die de ontvangende partij al rechtmatig kende voordat zij haar ontving, die zij zelfstandig en zonder gebruik van de vertrouwelijke informatie heeft ontwikkeld, of waarvan openbaarmaking wordt verlangd door de wet, een rechterlijke uitspraak of een bevoegde toezichthouder — in dat laatste geval stelt zij de andere partij vooraf op de hoogte voor zover dat is toegestaan. De geheimhoudingsplicht blijft na het einde van deze overeenkomst nog vijf jaar van kracht; voor bedrijfsgeheimen geldt zij zolang de informatie dat karakter behoudt.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een side letter?
Een side letter van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Aanleiding
- Artikel 2 · Onderwerp van deze side letter
- Artikel 3 · Verhouding tot de Hoofdovereenkomst
- Artikel 4 · Vertrouwelijkheid
- Artikel 5 · Duur
- Artikel 6 · Wijzigingen
- Artikel 7 · Gevolgen van nietigheid
- Artikel 8 · Kosten
- Artikel 9 · Toepasselijk recht en geschillen
- Ondertekening
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (einde) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een side letter
Waarvoor gebruik je een side letter?
Nevenafspraak die een hoofdcontract aanvult of nader uitlegt tussen partijen.
Wat kost een side letter?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (einde). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: partij a, vestigingsplaats partij a, namens partij a ondertekend door, partij b, vestigingsplaats partij b, namens partij b ondertekend door. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
