Bevestiging mondelinge afspraak — voorbeeld & model
Legt een telefonisch of mondeling gemaakte afspraak schriftelijk vast. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een bevestiging mondelinge afspraak eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V., gevestigd te Vught (“Afzender”), bevestigt hierbij aan Wederpartij B.V., gevestigd te Den Bosch (“Wederpartij”), per 1 oktober 2026 de hieronder omschreven, eerder mondeling gemaakte afspraak.
Gegevens van partijen
Uw bedrijf/naam (afzender bevestiging): Voorbeeld B.V., Vught. Wederpartij (ontvanger bevestiging): Wederpartij B.V., Den Bosch.
Artikel 1 · Aanleiding en vastlegging
Op 1 september 2026 hebben partijen telefonisch overleg gevoerd en daarbij mondeling overeenstemming bereikt. Deze brief legt die mondelinge afspraak schriftelijk vast ter bevestiging en om onduidelijkheid of misverstanden achteraf te voorkomen. Een mondelinge afspraak is naar Nederlands recht in beginsel rechtsgeldig; deze bevestiging strekt tot bewijs van hetgeen partijen zijn overeengekomen.
Artikel 1a · Betrokken personen
Aan het gesprek namen namens Afzender J. Jansen en namens Wederpartij P. Pietersen deel.
Artikel 2 · Onderwerp
De afspraak heeft betrekking op: Levering van 500 stuks product X.
Artikel 3 · Gemaakte afspraken
Partijen zijn het volgende overeengekomen: Partijen hebben afgesproken dat ...
Artikel 3a · Uitvoering
De uitvoering c.q. levering vindt plaats uiterlijk 1 maart 2025. Partijen spannen zich in om deze termijn na te komen en informeren elkaar tijdig indien een termijn onverhoopt niet haalbaar blijkt.
Artikel 4 · Financiële afspraak
In het kader van bovenstaande afspraak is een bedrag van € 2.500 exclusief btw overeengekomen. Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na factuurdatum.
Artikel 5 · Reactietermijn
Indien de inhoud van deze bevestiging niet of niet volledig overeenstemt met hetgeen partijen mondeling zijn overeengekomen, dient Wederpartij B.V. dit binnen 5 dagen na dagtekening van deze brief schriftelijk aan Voorbeeld B.V. te melden, onder opgave van de punten waarop de bevestiging afwijkt. Bij het uitblijven van een tijdige reactie geldt de inhoud van deze bevestiging als juist en tussen partijen overeengekomen. Deze bepaling laat onverlet dat partijen te goeder trouw dienen te handelen.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een bevestiging mondelinge afspraak?
Een bevestiging mondelinge afspraak van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Aanleiding en vastlegging ⚖ art. 3:37 BW
- Artikel 1a · Betrokken personen (indien van toepassing)
- Artikel 2 · Onderwerp
- Artikel 3 · Gemaakte afspraken
- Artikel 3a · Uitvoering (indien van toepassing)
- Artikel 4 · Financiële afspraak (indien van toepassing)
- Artikel 5 · Reactietermijn
- Artikel 6 · Bijlagen (indien van toepassing)
- Artikel 7 · Wijziging en aanvulling
- Artikel 8 · Geschillen
- Artikel 9 · Toepasselijk recht
Wat de software voor je bewaakt
- Datums worden op volgorde gecontroleerd — een einddatum vóór de begindatum komt er niet doorheen.
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (melding · betaling) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een bevestiging mondelinge afspraak
Waarvoor gebruik je een bevestiging mondelinge afspraak?
Legt een telefonisch of mondeling gemaakte afspraak schriftelijk vast.
Wat kost een bevestiging mondelinge afspraak?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (melding, betaling). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: uw bedrijf/naam, vestigingsplaats afzender, contactpersoon afzender, wederpartij, vestigingsplaats wederpartij, contactpersoon wederpartij. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
