Evenementenorganisatie-overeenkomst — model & voorbeeld
Organisatie van een congres, feest of beurs door een organisatiebureau. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Evenementenorganisatie-overeenkomst gratis op →
AI-opgezet model · naar Nederlands recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld B.V. ('Opdrachtgever') en EventCrew B.V. ('Organisatiebureau') komen op 2026-09-01 het volgende overeen.
Artikel 1 · Opdracht en evenement
Organisatiebureau organiseert voor Opdrachtgever een evenement van het type congres, te houden op 2026-09-01 op locatie Congrescentrum De Doelen, Rotterdam.
Artikel 2 · Vergoeding en betaling
De totale vergoeding voor de organisatie van het evenement bedraagt 1 euro, excl. btw. Opdrachtgever betaalt een aanbetaling van 50% van dit bedrag; het restant is verschuldigd na afloop van het evenement.
Artikel 3 · Verplichtingen Organisatiebureau
Organisatiebureau verzorgt de organisatie, coördinatie en uitvoering van het evenement conform de met Opdrachtgever afgestemde opzet, en informeert Opdrachtgever tijdig over relevante keuzes en ontwikkelingen.
Artikel 4 · Verplichtingen Opdrachtgever
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie en beslissingen die nodig zijn voor de organisatie van het evenement en verleent de medewerking die redelijkerwijs van hem verwacht mag worden.
Artikel 5 · Annulering
Bij annulering door Opdrachtgever geldt een opzegtermijn van 30 dagen voor de datum van het evenement (2026-09-01); bij annulering binnen deze termijn blijven reeds gemaakte kosten en de aanbetaling verschuldigd.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een evenementenorganisatie-overeenkomst?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Artikel 1 · Opdracht en evenement
- Artikel 2 · Vergoeding en betaling
- Artikel 3 · Verplichtingen Organisatiebureau
- Artikel 4 · Verplichtingen Opdrachtgever
- Artikel 5 · Annulering
- Artikel 6 · Aansprakelijkheid
- Artikel 7 · Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Opdrachtgever (bedrijfsnaam)
- Organisatiebureau (bedrijfsnaam)
- Datum overeenkomst
- Type evenement
- Datum evenement
- Locatie evenement
- Totale vergoeding (EUR, excl. btw)
- Aanbetaling (% van totale vergoeding)
- Opzegtermijn bij annulering (dagen voor evenement)
Veelgestelde vragen
Is de Evenementenorganisatie-overeenkomst gratis?
Ja. Je stelt de Evenementenorganisatie-overeenkomst gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Nederlands recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Evenementenorganisatie-overeenkomst?
Organisatie van een congres, feest of beurs door een organisatiebureau.
Vergelijkbare modellen
Service level agreement (SLA)
De bijlage die afspraken over beschikbaarheid, reactietijden en onderhoud meetbaar maakt — met service credits als het niveau structureel niet wordt gehaald.
Bekijk →
Aanneming van werk
Voor bouw-, installatie- of maakwerk met een concreet eindresultaat. Regelt de prijs, oplevering, garantie — en meerwerk alléén schriftelijk vooraf, want daar gaan de conflicten over.
Bekijk →
Bouwteamovereenkomst
Samenwerking van opdrachtgever, adviseurs en aannemer in de ontwerpfase.
Bekijk →
Distributieovereenkomst
Voor een wederverkoper die jouw producten in eigen naam verkoopt. Regelt gebied, exclusiviteit, minimumafname en merkgebruik — en blijft bewust weg van het dwingende agentuurregime.
Bekijk →
Managementovereenkomst
Voor een directeur die via de eigen BV factureert — managementfee, rol en de DGA-aandachtspunten helder vastgelegd.
Bekijk →
Onderhoudscontract
Periodiek preventief en correctief onderhoud van machines, installaties of technische apparatuur.
Bekijk →