RMA-retourformulier — model & voorbeeld
Formulier voor het retourneren van producten onder garantie (b2b). Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je RMA-retourformulier gratis op →
AI-opgezet model · naar Nederlands recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
TechSupply B.V. (leverancier) en Klant B.V. (klant) leggen met dit RMA-retourformulier de retour van het hieronder omschreven product vast, gedateerd 2027-09-01.
Artikel 1 · Retourmelding
Het betreft het product 'Industriële pomp XYZ-100, serienr. 4471', gekocht op 2026-09-01 onder factuurnummer FA-2026-0142. De klant meldt de retour met als reden: defect.
Artikel 2 · RMA-procedure
De klant retourneert het product pas na ontvangst van een RMA-nummer van TechSupply B.V. en verzendt het product deugdelijk verpakt, voorzien van dit RMA-nummer, naar het door TechSupply B.V. opgegeven adres.
Artikel 3 · Garantiebeoordeling
TechSupply B.V. beoordeelt of het product binnen de garantietermijn van 24 maanden vanaf 2026-09-01 valt en of het gemelde gebrek onder de garantievoorwaarden valt.
Artikel 4 · Afhandeling
Indien de claim gegrond wordt bevonden, handelt TechSupply B.V. de retour af conform de gewenste oplossing: reparatie.
Artikel 5 · Kosten
Retourzendingen binnen de garantie zijn voor rekening van TechSupply B.V.; buiten de garantie of bij ongegronde claims zijn de verzend- en beoordelingskosten voor rekening van Klant B.V..
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een rma-retourformulier?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Artikel 1 · Retourmelding
- Artikel 2 · RMA-procedure
- Artikel 3 · Garantiebeoordeling
- Artikel 4 · Afhandeling
- Artikel 5 · Kosten
- Artikel 6 · Eigendom vervangen onderdelen
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Leverancier (bedrijfsnaam)
- Klant (bedrijfsnaam)
- Datum retourmelding
- Aankoopdatum product
- Omschrijving product
- Factuurnummer aankoop
- Reden van retour
- Gewenste oplossing
- Garantietermijn (maanden)
Veelgestelde vragen
Is de RMA-retourformulier gratis?
Ja. Je stelt de RMA-retourformulier gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Nederlands recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een RMA-retourformulier?
Formulier voor het retourneren van producten onder garantie (b2b).
Vergelijkbare modellen
CMR-vrachtbrief
Internationale vrachtbrief voor het wegvervoer van goederen (CMR).
Bekijk →
Prijslijst (bijlage)
Bijlage met actuele prijzen en kortingsstaffels bij een leveringscontract.
Bekijk →
Proforma-factuur
Voorlopige factuur voor vooruitbetaling of douane voorafgaand aan levering.
Bekijk →
Algemene voorwaarden webshop (b2b)
Verkoopvoorwaarden voor een online groothandel of b2b-webshop.
Bekijk →
Algemene voorwaarden webshop (b2c)
Algemene voorwaarden voor verkoop aan consumenten: herroepingsrecht van 14 dagen, informatieplichten en wettelijke garantie — dwingend recht netjes gevolgd in plaats van omzeild.
Bekijk →
Aansprakelijkheidsbeperking (bijlage)
Bijlage die aansprakelijkheid en garantie bij levering beperkt.
Bekijk →